Objet du poste
African initiatives for relief and développement (AIRD) est une ONG internationale présente au Burkina Faso depuis 2012. Engagée dans l'humanitaire et le développement. Elle travaille dans les régions du Centre, des Hauts- Bassins, du Nord, du Centre-Nord, du Sahel et de l'Est. Elle intervient aussi selon les besoins sur tout le territoire. AIRD dispose d'une grande expérience dans la mise en œuvre des activités telles que le Shelter/infrastructure, le WASH, l'Environnement/Energie, les moyens de subsistance et la gestion des CCCM. Elle intervient selon les principes d'intégrité, de flexibilité, de redevabilité, de transparence et la participation des bénéficiaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet Fonds humanitaire/ OCHA poirr l'assistance Humanitaire en Eau, Hygiène, Assainissement et Abris. AME aux Populations Déplacées Internes des communautés Hôtes dans la Régions du Sahel., AIRD recrute pour (03) postes pour son projet base à Dori.Ce sont:
- (01) Logisticien(ne).
- (01) Assistant(e) Admin
- (01) Charge (e) de suivi évaluation
Poste 1: LOGISTICIEN(NE)
Reference: AVP No 002-2023
Poste: Logisticien(ne)
Lieu d'affectation : DORI
Type de contrat : CDD -10 mois
Date de début : Septembre 2023
Nombre de poste : 01
Principale taches et responsabilité
Placé sous l'autorité du Coordonnateur du projet, le ou la logisticien(e), aura les attributions et responsabilités suivantes:
- Contrôler la tenue des carnets de bord des motos;
- Proposer des solutions alternatives pour faire faces aux besoins supplémentaires de transport ;
- Mettre en place' un système de contrôle de consommation du carburant en collaboration avec la hiérarchie:
- Veiller au bon maintien du matériel de travail mis à la disposition du bureau (inventaire, suivi, entretien, remplacement .. ) ;
- Préparer les documents de transport (ordre de mission, demande de carburation ... ) ;
- Effectuer les achats pour le Projet sur la base de la procédure d'achat en cours et en respectant le code de l'intégrité de l'organisation en collaboration avec le chargé des achats de la représentation.
- Procéder à l'analyse du marché local sur la base des prix, de la qualité, de la disponibilité et des délais de livraison;
- Préparer les demandes de prix auprès des différents fournisseurs ;
- Préparer les bons de commande, établir une base de données des prix;
- Concevoir et élaborer les différents contrats de prestations ou de fournitures de biens ou équipements et les soumettre au Chef de projet, charge d'achat, DAF et au Directeur Pays
- Assurer l'archivage des documents des documents de mouvement d'achat
- Etablir les appels d'offre et les contrats y afférents ;
- Informer la hiérarchie de tout cas de conflit d'intérêts;
- Contribuer à l'étude des prix du marché de location / l'élaboration des appels d'offres / la négociation des accords-cadres avec les transporteurs de la place pour la mise à disposition de véhicules complémentaires ;
- Répondre à toutes autres taches à la demande de son superviseur immédiat.
Compétences requises:
- Avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
- Avoir le sens de l'organisation du travail;
- Avoir le sens des relations humaines;
- Être de bonne moralité.
- Être apte à travailler en équipe et sous pression;
- Être disposé à travailler dans la région du Sahel ;
- Avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Power Point, Accès, etc.).
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée;
- Une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.
Profil requis:
- Avoir un diplôme de Licence en transport Logistique:
- Avoir au moins 3 années d'expérience dans la logistique et transport dans le contexte du Bukina ou de la région;
- Avoir une aptitude à planifier à organiser et à coordonner le travail avec le collaborateur, à travailler en respectant des délais courts et à gérer plusieurs taches à la fois; .
- Être engage pour la cause humanitaire et capable d'adhérer à la vision et à la mission de AIRD.
Veuillez envoyer votre dossier de candidature sous pli fermé comportant une demande manuscrite précisant le poste; un curriculum vitae, daté et signé; une photocopie légalisée du ou des diplômes requis : une lettre de motivation: une photocopie des attestations ou certificats de travail; une photocopie de la carte nationale d'identité du passeport à jour; à l'attention du Directeur pays AIRD / Burkina Faso., Sis au quartier Tanghin 23 - Parcelle N°001 Lot DT, Tel 25491000 ou à nos bureaux de terrain à Dori, Kaya, Ouagadougou, Fada, Bobo et Djibo ou encore à l'adresse e-mail: burkina.aird@gmail.com .au plus tard le 18 Août 2023.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés à passer le test d'évaluation.
La date limite de réception est des candidatures est fixée au 18 Aout 20232023 à 17 h 00.
Poste 2: ASSISTANT{E) ADMIN
Reference: AVP No 001-2023
Poste: Assistant(e) Admin Fin
Lieu d'affectation : DORI
Type de contrat : CDD de douze (12) mois
Date de début : Septembre 2023
Nombre de poste : 01
Objet du poste
Principales responsabilités
Placé sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière et sous la supervision du Coordonnateur du projet, le (la) Assistant(e) Admin Fin sera responsable de la gesiioiî·Ad;;-;:~:::!r:!tive et Financière du projet assistance en Abris et WASH aux populations déplacées et communautés hôtes dans la région du Sahel et aura les attributions suivantes:
- Etre l'interlocuteur de AIRD auprès des services publics du Burkina Faso;
- Elaborer les contrats de prestation, bail, et servlces en respectant les règles administratives de l'AIRD. ;
- Rédiger les correspondances, et élaborer les comptess rendus de réunions
- Superviser l'utilisation des fournitures de bureau; i
- Assurer le respect des conditions de travail et de discipline au sein du bureau;
- Gérer et assurer l'archivage des documents administratifs;
- Facilitation de l'accueil et le séjour des visiteurs;
- Veiller à la représentation de l'AIRD (visibilité, image) d1ans les relations au quotidien;
- Maintenir le livre de caisse et les existences physiques quotidiennement;
- Effectuer les paiements par la caisse;
- Saisir les justificatifs dans les logiciel Quickbook. - produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et les rapports des partenaires, réconciliation bancaire;
- Suivre les conges du personnel;
- Avoir des notions sur la législation et le code du travail du BF .
- Assurer la propreté et les réparations des équipements du bureau;
- Maintenir ajour le livre de caisse au quotidien, vérifier l'authenticité des documents administratifs et participer au dépouillement des appel d'offre et AMI.
- S'acquitter de toute autre tâche lui confiée par son supérieur hiérarchique dans les cadres de ses fônctions
Qualification et expériences:
- Licence en finance comptabilité et Administration, avec expérience d'au moins 4 ans dans le domaine Admin/Financier/Comptabilité, :
- Maitrise de l'outil informatique (notamment les logipiels Word, Excel, Power Point, Accès, etc.) ;
- Maitrise du français écrit et parlé,
- Une expérience de travail dans un organisme international sera un atout
- Discrétion, courtoisie et flexibilité
- Etre honnête, discret, disponible, intégrité, discipline, confident et assidu
- La connaissance du logiciel Ouickbook sera un atout.
Exigences du poste:
- Etre de bonne moralité;
- Avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
- Capacités d'analyse, de synthèse, de planification et d'organisation; .
- Réactivité et sens des responsabilités;
- Etre Polyvalent et réactif ;
- Etre apte à travailler en équipe et sous pression et volonté et capacité d'être flexible;
- Etre disposé à travailler dans la région du Sahel;
- La maîtrise d'une des langues de la région du Sahel serait un atout.
Composition du dossier:
Le dossier de candidature doit inclure
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de AIRD au Burkina Faso;
- Un curriculum vitae daté, signé et comprenant une liste d'au moins trois personnes de références;
- Une photocopie du diplôme requis;
- Une photocopie des attestations ou certificats de travail.
Les candidats (es) qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus peuvent déposer leur dossier de candidatures sous pli fermé aux Bureaux AIRD Ouagadougou Sis au quartier Tanghin 23 - Parcelle N"001 Lot DT, Tel 2540 92 00 ou à nos bureaux de (Kaya, Dori, Djibo) tous les jours ouvrables de 8hOO à 17h00 en indiquant la référence « Candidature pour le poste d'Assistante Admin Fin» ou envoyé par mail à l'adresseburkina.aird@gmail.com au plus tard le 18 Août 2023 à 17h00 mn.
Seuls les candidats présélection nés seront contactés à passer le test d'évaluation.
Poste 3: CHARGE(E) DE SUIVI EVALUATION
Reference: AVP No 003-2023.
Poste: Chargé(e) suivi évaluation
Lieu d'affectation : DORI
Type de contrat - : CDD - 12 mois
Date de début : Septembre 2023
Nombre de poste : 01
Principale taches et responsabilité
- Assurer la mise en place et l'exécution du système de suivi-évaluation du projet
- Assurer la collecte des données terrains et la mesure des indicateurs clés de performances (KPls)
- Assurer le rapportage et la capitalisation du projet
- Assurer la mise en place et l'exécution du système de suivi-évaluation participatif du projet
- Mettre en exécution le système de suivi, l'évaluation et la capitalisation des données en soutenant activement le Renforcement des capacités professionnelles de l'équipe et et des partenaires du projet
- Apporter des appuis techniques (formations) à l'équipe du projet et de ses partenaires en suivi et évaluation.
- Assurer la documentation de données et informations techniques du projet, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats en collaboration avec le Coordonnateur de projet
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions ;
- Rendre compte périodiquement au coordonnateur de projet du déroulement des activités de suivi évaluation menée par les différents acteurs du projet;
- Participer à l'évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre en suivi et évaluation;
- Suivre les indicateurs mis en place dans le cadre du suivi des résultats du projet ;
- Répondre à toutes autres taches à la demande de son superviseur immédiat.
Compétences requises:
- Fortes compétences dans Excel, Word, Powerpoint
- Être disposé à travailler dans la région du sahel
- Capacité à développer et éditer des enquêtes au format ODK (Open Data Kit)
- Capacité à fusionner, analyser et représenter les données de formulaires ODK dans des formats divers.
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles se traduisant notamment par la rédaction des TDR, 'des guides, des fiches de synthèse et des notes de capitalisation d'expériences relatifs à la planification et au suivi-évaluation ;
- Avoir une bonne connaissance des outils' et logiciels informatiques de bureau, communication électronique, de traitement des données et de suivi- évaluation.
- Aptitudes à la communication, notamment dans l'animation d'ateliers de formation, de séminaires d'études, groupes et autres séances de travail;
Profil requis:
- Avoir un diplôme de Licence en développement rural, géographie rurale, économie, gestion et managèrent des projets ou tout autres diplômes équivalent;
- Avoir au moins 3 années d'expérience dans le suivi évaluation des projets dans le contexte du Burkina ou de la région;
- Avoir une aptitude à planifier à organiser et coordonner le travail avec le collaborateur, à travailler e respectant des délais courts et à gérer plusieurs taches à la fois;
- Être engagé pour la cause humanitaire et capable d'adhérer à la vision et à la mission de AIRD:
Veuillez envoyer votre dossier de candidature sous pli fermé comportant une demande manuscrite précisant le poste; un curriculum vitae, daté et signé; unf photocopie légalisée du ou des diplômes requis ; ure lettre de motivation; une photocopie des attestations pu certificats de travail ~ une-photocopie de la carte nation~le d'-klentité du passeport à jour; à l'attention du Directeur pays AIRD ! Burkina Faso., Sis au quartier Tanghin 2$ - Parcelle N"001 Lot DT, Tel 25491000 ou à nos bureaux de terrain à Dori, Kaya, Ouahigouya, Bobo, Fada et Djibo ou encore à l'adresse e-mail: burkina.aird@gmail.dom .au plus
Seuls les candidats présélection nés seront contactés à passer le test d'évaluation.
La date limite de réception est des candidatures est fixée au 18 Août 2023.
