| Titre de la position |
Assistant de logistique achat |
| Supervisé par |
Chef d'équipe de logistique |
| Répondant à |
Chef d'équipe de logistique |
| Lieu d'affectation |
Dori |
| Zone d'opération |
Burkina Faso |
| Période considérée |
12 mois renouvelable |
| Type de contrat |
Contrat de travail national |
| Salaire et avantages |
Non management I step 0 |
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l'environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l'accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l'intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d'accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d'accès.
A propos du poste
L’objectif du poste est d’appuyer le chef d’équipe logistique de la base de Dori dans la gestion des achats et d’implémenter la stratégie du département logistique, en participant à l’optimisation de l’approvisionnement dans le respect des procédures de DRC.
Responsabilités :
Gestion des achats
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Appliquer les polices et procédures de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés;
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Conseiller, guider les demandeurs sur les petits achats (procédure de demande de cotation) avec l’appui du chef d’équipe logistique sur les éventuels problèmes;
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Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer que les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire;
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Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC;
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S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs;
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S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés;
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Participer à la rédaction des demandes de dérogation sur instruction du chef d’équipe logistique;
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Établir et vérifie que les (demandes d’achats/services/travaux) sont remplies correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisées;
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Prospecte, visite régulièrement les fournisseurs avec l’appui du chef d’équipe logistique;
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Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d’achats en cours dans le bac dédié;
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S’assure de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadres.
Reporting et Archivage
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S’assure de la mise à jour du suivi des achats en ligne;
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S’assure de la mise à jour de la base de données fournisseurs;
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S’assure de la mise à jour de la liste des prix;
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S’assure de l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance;
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Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d’achats selon la politique d’archivage du DRC;
Conditions contractuelles
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Contrat de droit national
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Durée : 12 mois renouvelable
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Classification DRC : Non Management I Step 0
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Salaire de base : 355 000 FCFA
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Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…
A propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
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Bac+2 en Logistique, Achat, Finance comptabilité, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
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1 an d’expérience en Logistique
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Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :
Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne.
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les candidatures seront clôturées le 7 juin 2023 à 23:59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
