L’ONG INSO recherche une personne expérimentée pour être Deputy Safety Advisor basé à Dori

Poste : DEPUTY SAFETY ADVISOR (DSA) Dori
Lieu : Burkina Faso
Clôture des candidatures :09/10/2022
Début du contrat souhaité:01/12/2022

Contexte de l'organisation

Fondée    en    2011,    International    NGO    Safety Organisation    (INSO)    est    une    organisation    non gouvernementale  internationale  qui  apporte  aux  travailleurs  humanitaires  un  appui  en  matière  de sécurité  en  établissant  des  plateformes  de  coordination  de  la  sécurité  dans  des  contextes  insécurisés.  INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents  en  temps  réel,  les  rapports  analytiques,  les  données  et  la  cartographie  liées  à  la  sécurité,  le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les plus insécurisés au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission Burkina Faso :
INSO  Burkina  a  démarré  en  2018  et  fournit  des  services  pour  améliorer  l'acheminement  de  l'aide humanitaire  et  préserver  la  sécurité  du  personnel  employé  des  ONG  nationales  et  internationales  qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence. Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Deputy Safety Advisor basé à Dori et être mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Burkina Faso.

Aperçu du poste :
Sous  la  supervision  du  SafetyAdvisor North (SA), l’Adjoint SA le seconde dans la mise en œuvre et le respect des deadlines concernant les services INSO dans le pays tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information  et  des  données, l’analyse, le management, la représentation et communication, et le reporting et la capitalisation.

Principales responsabilités
GESTION DE L’INFORMATION
•Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte de la région et du pays, en lien avec l’environnement sécuritaire ; •Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
•Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations  bilatérale  et  afin  d’obtenir  des  informations  pertinentes  pour  l’accès l’humanitaire ;
•Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
•Assurer  la  fiabilité  des  informations  collectées  et  partagées  en  croisant  les  informations  et  en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
•Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
•Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.   
GESTION DES DONNEES
•Contribuer à établir et à mettre à jour la liste hebdomadaire des incidents
•Maintenir  et  établir  une  mise  à jour  hebdomadaire  des  listes  de  données  (incidents,  ONG, contacts, etc.) ;
•S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes ;
•S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;
•S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.

ANALYSE
•Proposer  une  analyse  approfondie  du  contexte  et  de  ses  évolutions/tendances  en  lien  avec  la sécurité et l’accès humanitaire ;
•Proposer  des  clés  de  lecture  du  contexte  neutre  et  objective  lorsque  les  analyses  des  acteurs semblent contradictoires, partialeset/ou compliquées ;
•Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
•Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales surla situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;
•Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ; •Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
REPORTING ET CAPITALISATION
•Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services »•Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
•Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente;
•Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ; •Participer à la capitalisation interne.
MANAGEMENT
•En absence du SA, assurer le management opérationnel desassistantset des personnels de /base(planning, suivi des congés, etc.) ;
•Participer au renforcement de compétences des assistants (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ;
•Assurer   un   suivi   rapproché   des   Field   monitors   (planning,   visites   terrain,   relances,   suivi, performance, etc.) ;
•A  sa demande, assister  le SA  dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services ;
•Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.

REPRESENTATION ET COMMUNICATION
•Sur demande/validation du SA, assister aux réunions ouautres représentations externes ;•Sur demande/validation du SA ou du Deputy Director, assister aux rencontres externes; •S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ;
•Elabore  le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ; •Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;
•Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;  •Respecte les schémas de communication internes.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Exigences du poste
•Minimum de Cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.) ;
•Minimum  de Trois  (3)  ans dans un poste  ONG  avec  des responsabilités  liées  à  la  gestion  de  la sécurité ;•Français courant (écrit et parlé) ;
•Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français ;
•Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office ;
•Compétences en analyse de contexte et sécuritaire.
•Anglais intermédiaire ;
•Management ;
•Réseau de contacts et d’informations existants ;
•Bonne connaissance de la zone ;

Compétences personnelles
•Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle;
•Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO BFA;
•Autonomie dans le travail;•Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;
•Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ; •Bonne communication et sens de la diplomatie ;
•Rigueur et sérieux ;
•Adaptabilité et disponibilité ;
•Grande capacité de travail ;
•Capacités à travailler sous pression.
Termes et Conditions
Contrat de Travail à durée déterminée de 04 mois renouvelable avec date de début prévue/souhaitée 01 décembre 2022, et package salarial compétitif.

Politique de sauvegarde d’INSO :
INSO  est  pleinement  engagé  au  recrutement,  à  la  sélection  et  à  la  vérification  en  toute  sécurité  de nouveaux  potentiels membres  du personnel,  administrateurs  et  bénévoles.  Nous  veillerons  au  respect strict  de  notre  code  de  conduite  et  de  notre  politique  de sauvegarde  tout  au  long  du  processus  de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
•Toute  offre  d'emploi  sera  conditionnée  à  la  réception  d'au  moins  deux  références  professionnelles satisfaisantes;
•INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements fréquents d'emploi et d’adresse ;
•Toutes  les  qualifications  essentielles  et  les  accréditations  professionnelles  pertinentes  ainsi  que  les adhésions seront vérifiées ;
•Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité);
•Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
•Tous  les  nouveaux  employés  devront signer  et  respecter  le  code  de  conduite  comme  condition d'emploi.

Comment envoyer votre candidature
Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse jobs@bfa.ngosafety.org avec la référence «INSO DSA DORI-BFA» en objet du mail:
•Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation  à postuler et ce que vous espérez apporter  à INSO (2 pages maximum);
•CV à jour (3 pages maximum) comportant trois personnes ressources (adresses emails et numéros de téléphone).

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, ...) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls  les  candidats  présélectionnés  seront  contactés. 
Toutes  les  candidatures  incomplètes  seront automatiquement  écartées. INSO  se  réserve  le  droit  de  clôturer  le  poste  par  anticipation  si  un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).