Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les plus insécurisés au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
La mission Burkina Faso :
INSO Burkina a démarré en 2018 et fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé des ONG nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence. Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Deputy Safety Advisor basé à Dori et être mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Burkina Faso.
Aperçu du poste :
Sous la supervision du SafetyAdvisor North (SA), l’Adjoint SA le seconde dans la mise en œuvre et le respect des deadlines concernant les services INSO dans le pays tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information et des données, l’analyse, le management, la représentation et communication, et le reporting et la capitalisation.
Principales responsabilités
GESTION DE L’INFORMATION
•Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte de la région et du pays, en lien avec l’environnement sécuritaire ; •Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
•Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
•Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
•Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
•Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
•Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.
GESTION DES DONNEES
•Contribuer à établir et à mettre à jour la liste hebdomadaire des incidents
•Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.) ;
•S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes ;
•S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;
•S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.
ANALYSE
•Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
•Proposer des clés de lecture du contexte neutre et objective lorsque les analyses des acteurs semblent contradictoires, partialeset/ou compliquées ;
•Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
•Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales surla situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;
•Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ; •Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
REPORTING ET CAPITALISATION
•Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services »•Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
•Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente;
•Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ; •Participer à la capitalisation interne.
MANAGEMENT
•En absence du SA, assurer le management opérationnel desassistantset des personnels de /base(planning, suivi des congés, etc.) ;
•Participer au renforcement de compétences des assistants (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ;
•Assurer un suivi rapproché des Field monitors (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;
•A sa demande, assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services ;
•Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.
REPRESENTATION ET COMMUNICATION
•Sur demande/validation du SA, assister aux réunions ouautres représentations externes ;•Sur demande/validation du SA ou du Deputy Director, assister aux rencontres externes; •S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ;
•Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ; •Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;
•Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ; •Respecte les schémas de communication internes.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Exigences du poste
•Minimum de Cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.) ;
•Minimum de Trois (3) ans dans un poste ONG avec des responsabilités liées à la gestion de la sécurité ;•Français courant (écrit et parlé) ;
•Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français ;
•Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office ;
•Compétences en analyse de contexte et sécuritaire.
•Anglais intermédiaire ;
•Management ;
•Réseau de contacts et d’informations existants ;
•Bonne connaissance de la zone ;
Compétences personnelles
•Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle;
•Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO BFA;
•Autonomie dans le travail;•Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;
•Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ; •Bonne communication et sens de la diplomatie ;
•Rigueur et sérieux ;
•Adaptabilité et disponibilité ;
•Grande capacité de travail ;
•Capacités à travailler sous pression.
Termes et Conditions
Contrat de Travail à durée déterminée de 04 mois renouvelable avec date de début prévue/souhaitée 01 décembre 2022, et package salarial compétitif.
Politique de sauvegarde d’INSO :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
•Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes;
•INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements fréquents d'emploi et d’adresse ;
•Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
•Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité);
•Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
•Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.
Comment envoyer votre candidature
Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse
jobs@bfa.ngosafety.org avec la référence «INSO DSA DORI-BFA» en objet du mail:
•Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum);
•CV à jour (3 pages maximum) comportant trois personnes ressources (adresses emails et numéros de téléphone).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, ...) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).
