L'ONG International (HI) recrute un(e) Administrateur plateforme basé(e) à Dori

Missions: Sous la supervision du chargé de volet plateforme, l'Administrateur plateforme contribue à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle du projet.
Responsabilité 1 : Assurer la gestion contractuelle des opérations de transport:
1. Mettre en concurrence et contractualisation des transporteurs sélectionnés pour les opérations de transport ;
2. Effectuer le suivi des contrats. et leur paiement en faisant le lien avec les départements supports de la mission ;
3. Assurer la mise à jour de la base de données relative à la gestion des transporteurs et des véhicules ;

Responsabilité 2 : Analyse le marché du transport et le cadre légal administratif en vigueur ;
1. Analyser les grilles tarifaires reçues lors des ACOC ;
2. Se tenir à jour des modifications du cadre légal des activités de transport ;
3. S'assurer de la bonne complétude des dossiers répondant à l'ACOC ;

Responsabilité 3 : Maîtrise l'ensemble des outils. dé suivi administratif du projet :
1. Maintenir les bases de données à jour ;
2. S'assurer que la sélection des fournisseurs soit faite selon les règles HI dans le respect des 4 critères humanitaires ;
3. Participer à la mise en place d'un système d'archivage numérique commun ;
4. S'assurer que les fournisseurs sont payés de leurs prestations comme le prévois les règles HI ;
5. S'assurer que les protocoles d'accord signés soit adressés aux partenaires ;
6. S'assurer que les dossiers d'achats sont complets et conformes aux règles HI ;