L'ONG Search For Common Ground recrute un/une Finance Officer basé à Dori au Burkina Faso

Responsabilité 1: Finance et comptabilité:
• Veiller au respect des procédures de Search, ainsi que des bailleurs ;
• Veiller au paiement à temps des factures, en suivant les échéanciers de paiement ;
• Établir des déclarations fiscales et sociales, et assurer le paiement dans le délai légal ;
• Assurer que tous les paiements sont supportés par une documentation adéquate et assurer leur classement ;
• Tenir la situation des avances pour activités, et faire le suivi périodique;
• Participer à la clôture hebdomadaire et mensuelle de la comptabilité, en collaboration avec le Country Finance Manager (rapprochements bancaire, balance sheet schedules, etc).
• Participer à la préparation des appels de fonds mensuels ;
• Participer à la préparation des audits ;

Responsabilité 2: Gestion du budget:
• Aider les Chefs des projets à la planification, gestion des projets, notamment sur les questions de budget, cela dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de Search for Common Ground ;
• Participer activement à la planification des activités, de concert avec l’équipe projet ;
• Élaborer une projection avec couts des activités su projet, en collaboration avec l’équipe projet et maintenir la mise à jour ;
• Faire un suivi régulier de l’exécution du budget, afin d’anticiper les éventuels écarts et déviations ;
• Proposer les réaménagements de budget s’il y’a lieu ;
• Mettre en place et suivre les différents outils de suivi du budget, et corriger les erreurs ;

Responsabilité 3: Gestion des sous-récipiendaires:
• Faire la gestion des partenaires locaux (sous-récipiendaires) des projets, incluant l’évaluation desdites organisations, l’établissement des contrats, et le suivi ;
• Évaluer les capacités des sous-récipiendaires en matière de gestion financière, et proposer les formations s’il y’a lieu ;
• Suivre l’exécution des contrats des sous-récipiendaires, en s’assurant qu’ils suivent les normes des contrats et que toutes les dépenses sont suffisamment justifiées ;
• Vérifier mensuellement les rapports des partenaires et les pièces justificatives, et les saisir dans le système financier ;
• Maintenir de bonnes relations et une communication continue avec les partenaires, et leur apporter toute l’aide nécessaire au besoin.
Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.