Avis de recrutement d'un/e Coordinateur/trice Opérationnel/le

Missions :
- Assurer le développement des projets dans les provinces de l'Oudalan, du Séno et du Yagha dans ses différents aspects (opérationnels, ressources humaines, financiers, ...) et en concertation avec les coordinateurs techniques et les services supports : Responsables logistiques, Ressources Humaines, Finances et Sécurité.
- Garantir la qualité des projets et l'application de la stratégie programmatique dans la mise en œuvre des projets d'Humanité & Inclusion basé dans les provinces de l'Oudalan, du Séno et du Yagha dans le but d'optimiser les engagements contractuels des projets dans leur dimension qualitative e quantitative.
- Organiser l'évaluation des besoins dans sa zone d'intervention et participer au développement et à la vie du programme.
- Être garant de la qualité et des délais des rapports narratifs à produire pour les bailleurs;
- Coordination interne et externe pour les aspects opérationnels dans sa zone d'intervention;
- Assurer un management efficace des ressources humaines sous sa responsabilité.

Activités :
- Apporter un support méthodologique et analytique tout au long du cycle de projet aux Chefs de Projets dans la supervision des projets: phase de lancement, planification des actions, plan de monitoring et évaluation, suivi des indicateurs, suivi des incidents critiques, élaboration de termes de référence, revue à mi-parcours...
- Valider la méthodologie de mise en œuvre des projets, notamment la méthodologie de ciblage des bénéficiaires et valider les outils de suivi-évaluation;
- En interaction avec le service des finances, s'assurer de la bonne gestion budgétaire par les chefs de projets de chacun des projets;
- Valider les termes de références des évaluations des projets et s'assurer du suivi de leurs recommandations;
- Organiser et faciliter le travail des ressources techniques (Référents et Coordinateurs Techniques) permettant d'améliorer la qualité des projets;
- S'assurer de l'application au sein des projets de la Politique de Planification, Suivi et Evaluation (PSE);
- Appuyer les chefs de projets dans la formation de leurs équipes au monitoring en s'appuyant sur les outils et procédures définies;
- Organiser et faciliter les amendements des projets si cela est nécessaire;
- En collaboration avec le Directeur de programme et le Manager des Opérations, orienter les réflexions sur les propositions de nouvelles interventions ou de continuité de projets en fonction de la stratégie opérationnelle du programme Burkina Faso - Niger;
- En charge de la conception de nouveaux projets et de la production de documents de qualité à l'attention des bailleurs (Note d'intention, Concept Note, demandes de financements). Le coordinateur veillera à mobiliser les ressources internes locales adéquates pour la conception des projets (chefs de projet, Coordinateur/trice et Conseiller technique, etc.), ainsi que les ressources externes au programme (siège, partenaires, etc.);
- Participer à l'évaluation et mise à jour de la stratégie programme pays 2019-2022.
- Organiser la réalisation du reporting narratif bailleurs entre les différentes personnes impliquées (Chefs de projet, coordinateurs techniques et autres ressources techniques) et renforcer les capacités des Chefs de Projets en matière de reporting;
- Garantir, faciliter et encourager la coordination entre les différents aspects opérationnels de sa zone d'intervention : les projets, les appuis techniques;
- Appuyer les projets dans la coordination avec les départements finances, logistique et ressources humaines;
- S'assurer que l'organisation est représentée dans les différents fora techniques de coordination pertinents (groupes de travail inter-agences, inter-ONGs, avec les autorités, clusters / groupes techniques...) de sa zone d'intervention;
- Organiser en fonction des besoins, des rencontres ou des réunions avec des partenaires;
- Participer, sur demande du Manager des Opérations, à des rencontres avec les bailleurs de fonds;
- Animer et organiser les espaces collectifs de travail garants de bonnes synergies entre les projets et les services support;
- Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe qui sont sous sa supervision directe par le biais de la formation continue ou en proposant des formations/sensibilisations spécifiques si nécessaire;
- Faire une répartition des tâches, fixer des objectifs (notamment à travers les PPI), définir des plans d'action pour et avec chaque personne et réaliser l'évaluation à mi-parcours et annuelle plus toute autre évaluation si nécessaire;
- S'assurer que les membres de l'équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité.