Avis de recrutement d'une Assistante Administrative

Dori
05/02/2019 - 17:05

Annonceur

CNFA - REGIS-AG
Professionnel
bbangre@regisag.net

CNFA
CNFA est une ONG américaine à but non lucratif dont l'objectif est le développement agricole et économique à travers six spécialités (1) Productivité, Sécurité Alimentaire et Nutrition ; (2) Provision d'intrants et de Services Agricoles ; (3) Résilience et Croissance Économique;  (4) Développement de Filières (Chaînes de Valeur) ; (5) Assistance Technique Bénévole ; et (6) Services Financiers. CNFA soutient les petits producteurs à améliorer leur sécurité alimentaire à travers de nouvelles pratiques agricoles, l'introduction de nouvelles variétés, la diversification de la production, le stockage, le développement d'organisations paysannes et d'élevage, et les liens au marché.
 

Projet REGIS-AG

Le Projet de Résilience et Croissance Economique dans le Sahel – Croissance Accélérée (REGIS-AG) ­vise à renforcer les filières niébé, petits ruminants et volaille dans les zones agropastorales et agricoles marginales au Niger et au Burkina Faso. Ses actions visent à transformer entre autres à transformer les relations et dynamiques au sein des filières afin de renforcer leur inclusivité et leur compétitivité et faciliter l’augmentation des revenus des ménages vulnérables et partant, renforcer la résilience des familles et communautés aux chocs tels que la sécheresse, le conflit et les crises économiques. Pour y parvenir, l'équipe du CNFA développe des stratégies innovantes qui permettent de propulser les ménages vulnérables de leur situation de subsistance à celle de la sécurité alimentaire et de produire des excédents commercialisables, tout en les reliant aux marchés. Ce travail se fait en étroite coopération avec le projet and Economic Growth in the Sahel - Enhanced Resilience (REGIS-ER).



 

Emploi
ONG
Administration
Technicien / BAC+2
Non précisé
1
REGIS-AG
REGIS-AG

L'Assistante administrative est chargée d'assurer un soutien efficace et effectif en matière d'administration et logistique à l'office manager du bureau de Dori afin de créer les conditions préalables optimales pour une exécution efficace et effective des tâches spécifiques.

Rôles et responsabilités
Les responsabilités de l'Assistante Administrative sont les suivantes :
- Assurer le support logistique des activités de terrain;
- Organiser l'hébergement des participants aux ateliers, aux réunions et aux formations à Dori;
- Coordonner la maintenance et le remplacement des équipements en cas de nécessité, en consultation avec l'Office Manager de Dori et ce conformément aux procédures (d'achat);
- Assurer le suivi des inventaires des équipements et des fournitures de bureau;
- Conduire le processus d'achat quand c'est nécessaire avec le support de l'administration centrale au Bureau de Ouagadougou;
- Assurer l'hébergement des missionnaires et les suivis des mouvements des visiteurs;
- Préparer les dossiers nécessitant le paiement, faire la première revue documentaire et expédier au Dori office Manager;
- Assurer le suivi des paiements des fournisseurs de Dori auprès du bureau des Finances de Ouagadougou;
- Assurer le suivi de la soumission des rapports financiers et des documents comptables par les partenaires basés à Dori et communiquer avec les services des finances de Ouagadougou;
- Suivre la consommation des véhicules, motos et groupe électrogène et faire les rapports mensuels;
- Superviser les sorties et rentrées du véhicule, motos, réparation et vidange;
- Gérer la petite caisse;
- Assumer toute autre tâche à la demande pour la bonne marche du travail.

Dépendance hiérarchique
L'administrative Assistante dépendra hiérarchiquement de l'office Manager de Dori.

Curriculum vitae (CV) et lettre de motivation.

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour passer le test de recrutement.

- BTS (Bac + 2) en administration ou dans un domaine similaire;
- Un minimum de 3 années d'expérience dans l'administration ou dans un poste similaire;
- Expérience professionnelle sur des projets financés par l'USAID;
- Excellente maîtrise du Français et connaissance de l'Anglais;
- Excellente communication;
- Maîtrise de logiciel Word, Excel, E-mail et Internet.

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer leur curriculum vitae (CV) et lettre de motivation à bbangre@regisag.net en mettant en copie jntumba@regisag.net.

20 février 2019