Annonce de poste pour un(e) (01) Responsable Administratif et Financier Régional pour son bureau de Dori

Sous la supervision directe et quotidienne du Coordonnateur Régional et la supervision technique du Responsable Administratif et Financier National, le Responsable Administratif et Financier Régional aura les responsabilités suivantes :

Principales responsabilités
Assurer la responsabilité administrative et financière des achats de la région;
Préparer, réviser et suivre le budget des activités en cours dans la région;
Comptabiliser toutes les transactions financières de CLUSA/Projet REGIS-ER;
Faire suivre et appliquer les procédures administratives et financières conformément aux manuels de procédure du projet...;
Produire les rapports financiers mensuels et sur demande, conformément à la procédure CLUSA/Projet REGIS-ER.

Responsabilités spécifiques :
- Préparer les vouchers CD, CR and JE et enregistrer correctement toutes les transactions financières dans les livres comptables conformément à la procédure établie de CLUSA/Projet REGIS-ER;
- S'assurer que les dossiers soumis pour paiement sont au complet, approuvé par des personnes appropriées avant de procéder au paiement;
- Effectuer toutes les demandes de paiements dans les délais requis;
- Participer à la préparation des besoins mensuels de fonds du Projet REGIS-ER et soumettre pour approbation;
- Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en copie électronique et copie dure et les soumettre conformément à la procédure établis par CLUSA/Projet REGIS-ER
- Assister à la préparation et révision des budgets selon les sollicitations des responsables;
- Préparer à temps les agences de voyages ainsi que les chèques et s'assurer que les intéressés les reçoivent à temps et garder les documents approuvés avec les vouchers;
- Réconcilier mensuellement les avances reçus par le staff du projet REGIS-ER et signaler toute anomalie au responsable hiérarchique;
- Compléter à temps les formulaires exigés du système financier CLUSA/Projet REGIS-ER;
- Préparer à temps les documents à expédier à Washington, siège de CLUSA/Projet REGIS-ER;
- Superviser et gérer tous les contrats de prestation de service dans la région;
- Superviser l'assistant administratif, les chauffeurs;
- Coordonner la gestion des ressources humaines de la région avec le responsable des RH;
- Effectuer toutes autres tâches en rapport avec ses fonctions et ses compétences sur demande des responsables;
Toute autre tâche en lien avec le poste et la capacité de l'occupant du poste pourraient être ajoutées en fonction des besoins exprimés par le staff du projet.