Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) services support pour sa base à Dori
Dori
19/07/2017 - 15:46
Annonceur
HANDICAP INTERNATIONAL
Professionnel
recrutement@hi-burkinaniger.org
Handicap International est une organisation internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophe. Présente au Burkina Faso depuis 1991, Handicap International intervient dans plusieurs domaines dont la santé et réadaptation, l'éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, Handicap International recrute un(e) Assistant(e) services support pour sa base à Dori.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Dori
Contrat à durée déterminée
4 mois. Fin ducontrat 31/12/2017
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Handicap International
Handicap International
Rattachement hiérarchique : Responsable Services Supports base Sebba
Missions :
L'Assistant Services Support a pour mandat principal :
- Assurer la gestion administrative du site
- Assurer la gestion de la trésorerie du site
- Assurer la comptabilité du site
- Assurer la gestion du matériel et du budget mis à sa disposition dans le cadre de la mise en œuvre des activités
- Manager l'équipe support du site.
Activités :
- Réaliser les formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau de la localité de Dori
- S'assurer de la présentation, la circulation, le classement et l'archivage des documents administratifs, comptables et financiers
- Assurer la bonne tenue des registres de correspondances "Courrier Départ" et "Courrier Reçu"
- Apporter un soutien aux collaborateurs affectés ou en mission au bureau de Dori, dans l'exécution de tâches administratives
- S'assurer du respect des procédures comptables dans le site
- Vérifier la validité du visa d'engagement apposé sur chaque pièce comptable
- Classer et archiver les copies des pièces comptables suivant les règles établies
- Conseiller et superviser les partenaires dans la réalisation de leurs activités
- Assurer la gestion du parc auto et moto du site
- Assurer la gestion des locaux
- Assurer la gestion du transport (déplacements du personnel, transport des biens)
- Assurer le contrôle interne de la mise en œuvre des procédures logistiques.
En fonction de ses expériences, l'Assistant Services Support de Dori aura un salaire brut mensuel compris entre 407 039 et 515 362.
- un Curriculum Vitae détaillé;
- une lettre de motivation d'une page maximum.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien oral.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés.
Les candidats présélectionnés seront invités à compléter leurs dossiers.
Bac + 2 dans un des domaines suivants : Logistique et transport, comptabilité, finance
Expérience d'au moins 4 années de travail dans le domaine des approvisionnements et/ou de la logistique, finance de préférence en contexte ONG, développement humanitaire, ou à défaut dans le privé
Expérience de travail dans le sahel serait un atout
Être autonome sur les fonctionnalités de base
Système d'exploitation Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook.
Conditions et qualités requises :
- Très bonne capacité de communication et excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles .
- Bonne capacité à travailler en équipe multiculturelle ou multidisciplinaire.
- Parler couramment le mooré ou fulfuldé.
- Bonnes notions en anglais.
- Être de bonne moralité.
