Avis de recrutement de deux (2) Coordinateurs logistiques

Responsabilités
Placé(e) sous la supervision du Représentant Pays, le/la Coordinateur (trice) Régional/e a pour principales responsabilisé d'atteindre les résultats escomptés par rapport aux objectifs et cibles établies dans le Plan de Travail Annuel (PTA) pour sa région.
En termes de gestion des ressources humaines, le/la Coordinateur (trice) Régional/e supervise les Program Managers Nationaux (PMN) et Régionaux (PMR), le/la Coach M&B, le/la RAF et les Agents de Terrain Polyvalents (ATP) dans sa région.

Responsabilités Spécifiques
La/la CR doit :
- représenter le projet dans sa région;
- coordonner les huit programmes et les activités du projet, tout en s'assurant de l'intégration de ces programmes et activités;
- veiller au bon fonctionnement du bureau régional sur les plans administratif et financier;
- travailler en bonne collaboration avec les partenaires de RISE (Résilience au Sahel Renforcée) dans sa région, y compris le prjet ViM, le programme FASO et le PAM;
- S'assurer de l'alignement des activités du projet dans sa région au PTA.
En particulier, le/la CR aura pour tâche de :
Sur la plan institutionnel
- Recevoir des missions et représenter le projet au niveau de la région;
-Veiller sur le respect des valeurs de NCBA CLUSA et du projet;
- Veiller sur l'esprit de corps de son équipe régionale;
- Participer aux réunions de concertations régionales entre les partenaires, les services techniques déconcentrés et autres afin d développer des collaborations optimales;
Décider en relation avec les Program Managers Régionaux (PMR), des modalités de mise en œuvre de l'ensemble des huit programmes dans la région ainsi que de leurs programmes respectifs (Partenaires, contractualisation, structures étatiques, etc.);
- Être proactif et insuffler des partenaires stratégiques pour renforcer la résilience dans les communautés dans lesquelles le projet intervient, avec un focus sur les projets RISE, en concertation avec la Direction du projet;
- Maintenir de bonnes relations avec les partenaires, y compris le gouvernement;
- Faire appel et approuver des missions à l'intérieur de la Région et coordonner les interventions des acteurs hors de la Région.
Sur le plan opérationnel
- Coordonner les opérations du projet au niveau de la région;
- Veiller à une bonne circulation de l'information au sein du staff régional, et entre l'équipe régionale et les autres équipes régionales et le niveau national;
- Superviser tout le staff, de la région au terrain, et s'assurer que toutes les autres activités se passent selon les approches et stratégies définies;
- Veiller sur la qualité de la mise en œuvre et les impacts qui en découlent;
- Veiller sur l'intégration des programmes, la mise en relation des institutions /PRL et le déroulement sur le terrain des réunions mensuelles des PRL;
- Coordonner et suivre des activités par Programme issues des planifications faites en provenance des coaches PRL;
- Suivre les résultats des missions de suivi individuel du Coach M&E, et tenir un outil des atteintes des résultats / indicateurs;
- Diriger les Réunions de Coordination chaque mois;
- Diriger les Réunions bilan-planification trimestrielles en relation avec le Coach M&E.
Sur le plan gestion des ressources humaines
- Revoir les performances individuelles en relation avec le Coach M&E;
- Superviser les ATP et évaluer leur performance avec l'aide des PM Régionaux;
- Faire l'évaluation périodique du staff régional et de terrain;
- Coacher les ATP /éventuel Coaches Personnes Ressources Locales (Coaches PRL);
- Assurer la cohérence de l'approche de mise en œuvre utilisée par les Coaches PRL;
- Suivre la " graduation " des ATP vers Coaches PRL.
Sur le plan gestion financière et administrative et rapportage
- Coordonner la préparation des budgets et demandes des virements chaque mois;
- Gérer les ressources financières et matérielles du bureau régional en bon père de famille, de façon efficiente;
- S'assurer de la qualité du travail fournie par l'équipe régionale;
- Approuver et soumettre en temps opportun les budgets, rapports périodiques de sa Région.