PRINCIPALES FONCTIONS ET DEVOIRS
Gestion de projet (60 %):
• Diriger, surveiller et soutenir la planification des activités du projet, en assurant une livraison efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld-GVC
• Coordination avec le coordonnateur régional de l’IPDA et les experts au niveau du siège pour la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance et de protection intégrée dans le domaine d’intervention
• Préparer la planification du projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d’activités général/spécifique, plan d’approvisionnement, plan de suivi et d’évaluation, etc.)
• Superviser le personnel sur le terrain pour qu’il se conforme aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire
• Préparer des rapports internes et externes pour assurer des flux d’information et des rapports efficaces et opportuns
• Assurer une information en temps opportun sur les progrès, les résultats et les défis
• Compiler, organiser, analyser, surveiller et préparer des données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et d’autres produits de rapport
• Entreprendre des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et de l’habilitation de sécurité) pour recueillir des informations sur les résultats liés aux activités sur le terrain
• Assurer la collecte et l’analyse efficientes, efficaces et opportunes des données sur le terrain pour les donateurs, les audits et les fins internes
• Assurer une bonne coordination et communication entre le(s) coordinateur(s) du projet et les Finances/Comptabilité, Logistique/Achats, Ressources Humaines, Communication dans le pays et/ou au Siège
• Assurer la coordination avec les partenaires locaux dans le pays d’intervention et avec les partenaires du consortium au niveau mondial
• Participer activement à la promotion d’une approche et de méthodologies harmonisées entre les différents projets, en soutenant le développement d’outils, de formations et d’ateliers spécifiques pour partager les expériences et les bonnes pratiques, en coordination avec le représentant du pays
Renforcement des capacités du personnel du projet et généralités (10 %):
• Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe
• Identifier les possibilités d’apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler comme mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté
• Assurer une gestion transparente, égale et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation nationale et de la politique des donateurs
• Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées
Partenariat et réseautage (20 %):
• Participer aux réunions de coordination des groupes de travail et d’autres groupes de travail d’urgence, au besoin
• Représentation de WeWorld-GVC et retour d’information au représentant national et aux coordinateurs du siège sur les questions pertinentes
• Développer et maintenir des lignes/flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel de projet affecté, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)
• En coordination avec le représentant du pays, fournir une représentation efficace de WeWorld-GVC aux donateurs des projets, aux autorités nationales et locales, aux partenaires et aux autres parties prenantes concernées liées aux projets dans le pays
• Soutenir les relations avec les donateurs en contribuant à la production de divers produits de communication pour les donateurs et en accompagnant les donateurs lors des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et de l’habilitation de sécurité)
Élaboration de programmes stratégiques (10 %):
• Développer de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le représentant de pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, élargissant l’intervention de WeWorld-GVC dans de nouveaux secteurs
• Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld-GVC pour favoriser les bonnes pratiques et veiller à ce que les normes humanitaires minimales soient respectées
Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires.
