Avis de recrutement d'un(e) Secrétaire de direction

Djibo
02/03/2018 - 13:06

Annonceur

Cabinet Eminence Afrique Sarl
Professionnel
info@eminence-afrique.net
(00226) 25 36 72 79 / 25 45 80 60

Le Cabinet Eminence Afrique Sarl recrute pour le compte d'une Société évoluant dans le domaine du bâtiment et travaux publics de la place pour complément d'effectifs le profil de Secrétaire de direction.

Emploi
BTP
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée indéterminée
CDI précédé d'une Période d'essai de 3 mois renouvelable une fois.
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Cabinet Eminence Afrique Sarl
Une Société évoluant dans le domaine du bâtiment et travaux publics de la place

- Assurer la rédaction, la saisie, l'enregistrement et le classement approprié des différents documents;
- Procéder à la ventilation du courrier aux agents concernés;
- Gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous des différents responsables;
- Organiser les réunions et rédiger les rapports et compte-rendus.

1- Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée au Directeur Général du Cabinet Eminence Afrique ;
2- Une photocopie légalisée de la carte nationale d'identité burkinabè ou du passeport en cours de validité;
3- Une lettre de motivation signée du candidat;
4- Un curriculum vitae faisant état du parcours académique, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle (ou formation professionnelle) du candidat;
5- Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites en copies (photocopies légalisées des diplômes, certificats ou attestations de travail et/ou de stage...);
6- Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

NB : Les personnes retenues devront produire tout document jugé indispensable avant l'engagement définitif.

Une phase de présélection sur dossier;
Un entretien oral avec un jury pour les candidats retenus après la phase de présélection sur dossiers;
Les candidats au poste d'Assistant en passation des marchés subiront un test écrit..

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Qualifications, qualités et compétences
De formation universitaire de niveau minimum DUT ou BTS (Bac+2) en Secrétariat, le ou la secrétaire de direction devra justifier d'au moins cinq (05) années d'expérience professionnelles.

Il ou elle devra par ailleurs :
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Microsoft office, Internet, Excel, Word, Outlook, Powerpoint);
- Avoir une bonne connaissance en rangement et classement de documents;
- Faire preuve de conscience et d'intégrité professionnelle et démontrer un sens éthique du travail;
- Être capable de travailler sous pression et maintenir des normes élevées de conduite et de moralité;
- Avoir une bonne connaissance de l'anglais;
- Avoir une grande capacité rédactionnelle en français.
- Âgé d'au plus 35 ans au 31 décembre 2018, le ou la candidat(e) au poste devra être doté(e) d'un sens de responsabilités aiguës, discret, rigoureux, imaginatif et méthodique dans l'organisation du travail et être en mesure de travailler sous pression.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés au siège du cabinet Eminence Afrique au secteur 28 non loin de la pharmacie Camille face au jardin le Triangle Porte 286. (Le cabinet est ouvert de 07h30 - 12h30 et de 15h00 - 18h).
Web : www.eminence-afrique.net
Seuls les cinquante (50) premiers dossiers seront acceptés.
Tout dossier déposé ne pourra plus être retiré même en cas de non admission.

Vendredi 16 mars 2018 à 17h00 GMT