L'Organisation(INSO) recherche une personne pour rejoindre son équipe en tant que Deputy Safety Advisor

Diapaga
01/12/2021 - 21:57

Annonceur

International NGO Safety Organisation (INSO)
Professionnel
Contexte de l'organisation
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d'accès humanitaire sur des données factuelles.
L'Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.
Aujourd'hui, l'Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans quatorze pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.
Depuis avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
La mission Burkina Faso :
INSO Burkina a démarré en 2018 et fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé des ONG nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence.
Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Deputy Safety Advisor basé à Diapaga.
Aperçu du poste :
Sous la supervision du Safety Advisor East (SA), l’Adjoint SA le seconde dans la mise en œuvre et le respect des deadlines concernant les services INSO dans sa zone de déploiement tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information et des données, l’analyse, le management, la représentation et communication, et le reporting et la capitalisation.
Emploi
ONG
Services à la personne
Non fourni
Diapaga
Contrat à durée déterminée
Contrat de Travail d’Un (01) an renouvelable avec un démarrage prévu pour le 04 janvier 2022
International NGO Safety Organisation (INSO)
INSO/Burkina

GESTION DE L’INFORMATION
- Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte de la région et du pays, en lien avec l’environnement sécuritaire ;
- Développer un réseau de contacts diversifiés et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, ONU, autorités, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
- Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
- Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
- Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
- Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs impactant les ONG ;
- Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.

GESTION DES DONNEES
- Contribuer à saisir et à mettre à jour les incidents de sécurité de manière quotidienne sur la plateforme en ligne (CHDC) ;
- S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour sur la plateforme en ligne (CHDC) ;
- S’assurer du suivi et de la mise à jour des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes ;
- S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.

ANALYSE
- Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
- Proposer des clés de lecture du contexte neutre et objective lorsque les analyses des acteurs semblent contradictoires, partiales et/ou compliquées ;
- Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
- Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur la situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;
- Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;
- Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.

REPORTING ET CAPITALISATION
- Participer à la délivrance des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » ;
- Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
- Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;
- Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ;
- Participer à la capitalisation interne.

MANAGEMENT
- En absence du SA, assurer le management de l’assistant et des personnels de l’antenne (planning, suivi des congés, etc.) ;
- Participer au renforcement de compétences des assistants (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ;
- Assurer un suivi rapproché des Field monitors (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;
- A sa demande, assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services ;
- Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.

REPRESENTATION ET COMMUNICATION
- Sur demande/validation du SA, assister aux réunions ou autres représentations externes ;
- Sur demande/validation du SA ou du Deputy Director, assister aux rencontres externes ;
- S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ;
- Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ;
- Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;
- Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;

package salarial compétitif, 2,5 jours de congé annuel par mois, assurance santé.

➢ Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
➢ CV à jour (3 pages maximum)

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
➢ Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
➢ INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements fréquents d'emploi et d’adresse ;
➢ Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
➢ Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité) ;
➢ Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
➢ Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).

- Minimum de Cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.) ;
- Minimum de Trois (3) ans dans un poste ONG avec des responsabilités liées à la gestion de la sécurité ;
- Français courant (écrit et parlé) ;
- Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français ;
- Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office ;
- Compétences en analyse de contexte et sécuritaire.
- Anglais intermédiaire ;
- Management ;
- Réseau de contacts et d’informations existants ;
- Bonne connaissance de la zone ;
- Compétences en gestion de crises.

Compétences personnelles
- Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;
- Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO Mali-Burkina Faso ;
- Autonomie dans le travail ;
- Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;
- Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ;
- Bonne communication et sens de la diplomatie ;
- Rigueur et sérieux ;
- Adaptabilité et disponibilité ;
- Grande capacité de travail ;
- Capacités à travailler sous pression.

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse jobs@bfa.ngosafety.org avec la référence « INSO DSA DIAPAGA BFA » en objet du mail :
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …)

Clôture des candidatures : 10/12/2021