PROFIL1 : UN(E) CHARGE(E) REGIONAL DES OPERATIONS DU SUD-OUEST |
Profil du Poste |
•Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 ans en Sciences Sociales (Sociologie, Economie, Géographie, Environnement, ...), en Sciences Economiques et de Gestion, en Gestion des Projets ou tout autre diplôme équivalent;
• Avoir au minimum cinq (05) ans d'expérience dans le domaine de la gestion des projets;
• Le lieu d'affectation du poste est Dano. |
Missions |
Exigences du Poste
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Placé sous l'autorité du Coordonnateur et sous la responsabilité du chef de Département des Opérations et des Transferts Monétaires (ROTM), le Chargé Régional des Opérations (CRO) pour le Sud-Ouest a pour mission d'organiser, de suivre-évaluer, de superviser les activités de mise en œuvre du projet.
De manière spécifique, il est chargé notamment:
Dans sa zone de compétence, et en ce qui concerne la coordination, la supervision, le renforcement des capacités des agents terrains de :
• Faciliter les activités menées par tout consultant ou partenaire du projet;
• Elaborer les plans d'action de sa région et participer à l'élaboration du PTBA du projet;
• Coordonner la mise en œuvre de l'ensemble des activités réalisées par le projet ou les partenaires (ONG et autres agents terrains) ;
• Coordonner la communication sur les activités clés du projet;
• Elaborer les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de mise en œuvre des activités;
• Faire le suivi-reporting ;
• Assurer le suivi du reporting de l'ONG en charge des activités de sensibilisation; tout autre canal provenant des bénéficiaires ;
• Contribuer au rapport semestriel d'avancement technique du projet;
• Accompagner et organiser les missions de supervision;
• Veiller à la prise en compte des thématiques transversales dans les activités du projet (Mécanisme de Gestion des Plaintes-MGP et Violences Basées sur le Genre-VBG) ;
Au niveau du ciblage et de l'enregistrement des bénéficiaires de :
• Superviser en étroite collaboration avec les autres parties prenantes, les rencontres avec les acteurs clés pour la mise en place des instances participatives nécessaires au bon déroulement du projet dans les villages bénéficiaires;
• Superviser les activités de ciblage des villages bénéficiaires et des ménages potentiellement bénéficiaires ;
• Coordonner les actions d’informations des populations bénéficiares sur le projet, la méthode de ciblage, l’objectif de l’enquête PMT, le rôle des comités de validation communautaire et l’enregistrement des bénéficiaires ;
• Superviser l'accompagnement des bénéficiaires pour l'établissement des Jugements Supplétifs d'Acte de Naissance et les Cartes Nationales d'Identité Burkinabè (JSAN/CNIB).
En ce qui concerne les paiements de :
• Coordonner avec le ROTM et l'agence de paiement, la planification des opérations de transferts monétaires;
• Transmettre les messages nécessaires au bon déroulement des paiements aux parties prenantes;
• Superviser les activités de paiements des bénéficiaires dans les villages de son ressort ;
• Coordonner le suivi post-paiement i
• Elaborer un rapport sur chaque paiement des bénéficiaires.
En ce qui concerne la gestion des plaintes :
• Superviser l’organisation de la mise en place et de la formation des comités de gestion des plaintes ;
• Centraliser les cas et les différentes plaintes de la plateforme(Numero vert) ou de tout autre canal provenant des bénéficiaires, des populations et de tout autre acteur de la société ;
• Proposer des solutions aux éventuels problèmes ou conflits qu’il peut résoudre à son niveau, en collaboration avec les communautés, les personnes ressources, les structures locales mises en place pour le projet ainsi que les structures compétentes ;
• Transmettre au ROTM, un rapport trimestriel sur les plaintes reçues et les solutions proposées.
En ce qui concerne les activités d'accompagnement et en étroite collaboration avec l'ONG responsables de ce volet de:
• Organiser des enquêtes d’opinion dans les menages pour s’assurer de l’application des conseils donnés par les agents des ONG ;
• Superviser les activités d'accompagnement notamment la formation et la sensibilisation réalisée par les consultants/prestataires ou autres spécialistes ;
• Faciliter les activités relatives à la formation/recyclage des acteurs. |
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Habiletés Professionnelles |
• Avoir une expérience avérée dans les enquêtes terrains, animations communautaires, ou programme de sensibilisation/accompagnement des populations vulnérables ;
• Avoir une bonne connaissance des services sociaux / services de l'action sociale serait appréciée;
• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint et les logiciels de Visio conférence) i
• Maîtriser au moins une des langues du milieu (Dagara, Dioula, Mooré)
• Avoir une excellente capacité de rédaction des rapports et de communication orale et écrite en français;
• Être apte à faire de fréquents déplacements;
• Avoir le sens aigu de l'éthique professionnelle; |
PROFIL 2 : UN(E) COMPTABLE (H/F) |
Profil du poste |
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+4 en Gestion Comptable et Financière de niveau BAC+3 ;
• Formation de base BAC G2 en Comptabilité ou équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins cinq(05) ans dont trois ans au minimum dans la gestion financière et la comptabilité analytique de projet de développement ;
• Le lieu d’affectation du poste est Ouagadougou. |
Missions |
Exigences du Poste
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Placé sous l’autorité du coordonnateur, et sous la responsabilité du responsable du Département Administration et Finances, le Comptable aura pour missions d’assister le responsable administratif et financier(RAF) dans la gestion administrative, financière, logistique et comptable du projet.
De manière spécifique ; il apporte son appui au RAF et à ce titre il est chargé notamment de :
• Participer à l'élaboration des différents budgets du projet;
• Assurer le contrôle de conformité des pièces justificatives de dépenses du projet avant leur saisie;
• Imputer et saisir quotidiennement les écritures comptables.(budgétaire/analytique) en plus de celle de la comptabilité générale dans le logiciel de comptabilité TOM2PRO;
• Tenir a Jour la comptabilité informatisée du projet (comptabilité d'engagement/budgétaire);
• Elaborer les états de rapprochement bancaire des comptes du projet:
• Assurer la production des états comptables (grand livre, balance, etc.) dans les délais de production arrêtés;
• Participer à l,a production à temps des états financiers selon les normes IFRS (international Financial Reporting Standards) et les rapports de suivi financier (mensuels, trimestriels et annuels) du projet:
• S'assurer du respect des dispositions spécifiques du bailleur indiquées dans les documents standards de passation de marché ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
• Contribuer a la préparation de toute la documentation nécessaire pour l'examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d'exécution du projet ;
• Préparer et assister les missions d’audit financier de contrôle et de supervision et mettre en œuvre les recommandations qui en découleront pour améliorer la gestion ;
• Assurer le SUIVI du matériel et équipements du projet;
• Elaborer les appels de fonds dans le respect des procédures du, bailleur; |
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Habiletés Professionnelles |
• Aisance relationnelle ;
• Grande capacité de communication
• Excellente potentialité d’analyse et qualité redactionnelle élevée ;
• Être apte à faire des déplacements ;
• Sens aigu de la responsabilité et de l’éthique professionnelle ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Curieux ;
• Maîtriser la gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative ;
• Intégrité professionnelle et aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité de synthèse, d’analyse et de conceptualisation et facilité de rédaction ;
• Sens élevé de l’organisation du travail
• Une connaissance pratique du logiciel comptable TOM2PRO ;
• Une connaissance des procédures Banque mondiale et de KFW serait un atout |
PROFIL 3 : UN(E) ASSISTANT DE SUIVI-EVALUATION (H/F) |
Profil du Poste |
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+4 dans l’une des disciplines suivantes : Sciences sociales et humaines, Sciences économiques et de Gestion, en Gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent reconnu par le CAMES ;
• Avoir au minimum cinq(05) ans d’expériences professionnelles en suivi-évaluation. |
Missions |
Exigences du poste
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Placé sous l'autorité du Coordonnateur et sous la responsabilité de la Responsable des Etudes et de la Planification, l'Assistant€ Suivi Evaluation a pour mission d'assurer le suivi, la capitalisation et l'évaluation des activités et des indicateurs du projet.De manière spécifique, il est chargé notamment :
Développer le système de suivi évaluation du projet, et en particulier de :
• Participer à la conception du manuel de suivi-évaluation ainsi qu'à la conception des supports et outils du suivi qui tiennent compte des objectifs et du calendrier d'exécution propre au projet;
• Participer à l’organisation et la supervision du développement et de la réalisation du ciblage des bénéficiaires, ainsi que la mise en œuvre des enquêtes PMT au niveau de la province du IOBA ;
• Contribuer à la définition des niveaux d'indicateurs ou des valeurs de départ/cible du projet (matrice des résultats) ;
• Contribuer à la définition d'autres indicateurs vérifiables pour le suivi du projet et pour mesurer les effets et impacts du projet ;
• Faciliter l'intégration du partenaire local dans le dispositif S&E;
• Suivre le tableau des Indicateurs clés du projet et le mettre à jour régulièrement ;
Renforcer la coordination des activités du système de suivi- évaluation du projet, et en particulier de:
• Réaliser le bilan du PT BA de N-1 en fin d'année en étroite collaboration avec le comptable et le CRO ainsi que les autres membres du personnel;
• Élaborer et réviser les plans d'action plannings et budgets du projet;
• Élaborer les termes de références des différentes activités;
• Veiller au suivi des indicateurs d'avancement du projet;
• Centraliser toutes les données statistiques sur les activités du projet;
• Élaborer les comptes rendus des rencontres statutaires;
• Contribuer à la production des reportings d'avancement consolidés des différents projets, en collaboration avec le spécialiste en charge du suivi évaluation du projet (rapports d'activités trimestriels, semestriels et annuels) ;
• Coordonner la relation avec l’ONG de mise en œuvre des mesures d’accompagnement et de suivi opérationnel de la recherche
• Coordonner la préparation et la tenue des rencontres des cadres de concertation avec le CRO et les intervenants extérieurs( trvailleurs sociaux, ONG) du projet ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des missions d’appui et des comités de pilotage ;
• veiller à la valorisation des retours d’expérience, à la diffusion des bonnes pratiques et à la spécialisation des actions de développement réalisées dans le cadre du projet. |
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Habiletés Professionnelles |
• Avoir reçu des formations continues en suivi évaluation des projets et programme de développement;
•Avoir une expertise en analyse statistique, économétrique et/ou analyse économique et sociale;
• Avoir une expérience dans la préparation des enquêtes ménages et la collecte des données sur le terrain;
• Avoir une bonne maîtrise de la micro-informatique et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Avoir la maîtrise d’au moins un logiciel de trazitement des données relatives au suivi-évaluation
• Avoir une excellente capacité de rédaction des rapports et de communication orale et écrite en français;
• Avoir une connaissance des systèmes et mécanismes de protection sociale (aide sociale, transferts monétaires etc.) serait un atout majeur;
• Avoir un sens aigu de l'éthique professionnelle;
• Avoir de la rigueur et le souci du détail dans le traitement des dossiers;
• Être Curieux;
• Maîtriser la gestion des priorités;
• Avoir un esprit d'initiative et d'anticipation;
• Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression;
• Avoir des capacités de synthèse, d'analyse et de conceptualisation;
• Avoir un sens élevé de l'organisation du travail ;
• Avoir une aisance relationnelle;
• Avoir une grande capacité de communication;
• Être apte à faire de fréquents déplacements,
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PROFIL 4 : UN(E) CHAUFFEUR MECANICIEN |
Profil du Poste |
• Être titulaire d’un diplôme au moins le Certificat d’étude primaire(CEP) ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience du travail, au moins trois (03) ans en tant que chauffeur pour des organismes internationaux, projets de développement, ONG, opérateurs touristiques, administrations publiques ;
• Lieu d’affectation : Dano |
Missions |
Exigence professionnelle |
Placé sous l'autorité du Coordonnateur, et sous la responsabilité directe du Chargé Régional des Opérations (CRO) du Sud-Ouest, le Chauffeur/mécanicien a pour mission principale de conduire et d'entretenir le véhicule affecté à la coordination régionale.
Le chauffeur/mécanicien aura pour tâches de :
• Assurer le transport des personnes et des biens dans le cadre du projet ;
• Effectuer les courses internes et externes du projet ;
• Distribuer les courriers externes du projet et faire émarger le régistre de transmission par les destinataires de ces courriers ;
• Récupérer également les courriers destinés au projet ;
•Assurer le nettoyage et l’entretien quotidien des véhicules ;
• Assurer la tenue à jour du tableau de bord du véhicule ;
• Assurer la surveillance technique des délais de vidange ;
• Assurer la surveillance des réparations du véhicule mis à sa disposition ;
• Assurer la bonne tenue et le renouvellement à bonne date des documents des véhicules (assurance, visite technique, carte jaune…) ;
• Réaliser ses tâches dans le respect des principes fondamentaux et du code de conduite du projet ainsi que des procédures de gestion du projet ;
• Exécuter toute autre mission à lui confiée dans le cadre du service
Par le supérieur hiérarchique. |
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Habiletés Professionnelles |
• Être titulaire d’un permis de conduire B en cours de validité ;
• Avoir une bonne acuité visuelle ;
• Être physiquement apte à conduire en milieu rural et urbain ;
• Maîtriser la mécanique particulièrement le fonctionnement des véhicules tout-terrain (4x4) ;
• Avoir une expression orale et écrite correcte en français ;
•Être ponctuel, disponible, rigoureux au travail et avoir le sens de l’initiative. |
PROFIL 5 : UN(E) SECRETAIRE |
Profil du Poste
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• Être Titulaire d’un BEP ou d’un BAC en Secrétariat ou d’un diplôme équivalent au moins ;
• Maîtriser l’outil informatique ;
• Avoir cinq(05) ans d’expérience professionnelle dont trois ans dans un projet similaire ;
• Etre courtois, disponible, créatif et polyvalent capable de trouver et mettre en œuvre des solutions innovantes ;
• Avoir une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Être capable de travailler sous pression et en autonomie tout en entretenant de bonnes relations de travail avec le reste de l’équipe ;
• Être ouvert, flexible et apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Avoir de bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir une expérience dans la rédaction des rapports et compte rendu.
• Le lieu d’affectation est Dano. |
Missions |
Placé sous l'autorité du Coordonnateur, et sous la responsabilité directe du Chargé Régional des Opérations le/la Secrétaire aura pour missions générale d’assurer la gestion du secrétariat de la coordination régionale du Sud-Ouest. Pour ce faire, elle sera placée sous la responsabilité directe du chargé Régional des opérations(CRO) et aura pour tâches de :
• Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
• Assurer l’Accueil des visiteurs du CRO ;
• Saisir les rapports et correspondances ;
• Assurer l’archivage des documents ;
• Gérer la communication du CRO ;
• Gérer la planning et l’Agenda du CRO ;
• Assurer la traitement du courrier ;
• Organiser les réunions de service ;
• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunions ;
• Exécuter toutes autres missions à lui confiée dans le cadre du service par le supérieur hiérarchique. |
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