Avis de recrutement d'un (1) Administrateur de Base (H/F)

Missions principales
L'Administrateur de la base de Dédougou, sous la supervision directe du Chef de base, est responsable de :
La gestion comptable
- assurer la gestion financière en accord avec les procédures de Terre des hommes et de celles de ses bailleurs, conformément aux budgets disponibles;
- assurer le bon fonctionnement des systèmes de contrôle financier;
- vérifier les états de réconciliation bancaire à la fin de chaque mois;
- superviser les inventaires hebdomadaires des caisses;
- réaliser le contrôle et la clôture de la comptabilité sur SAGA avant envoi à la direction;
- transmettre la comptabilité mensuelle (physique et électronique) dans les délais;
- traiter la comptabilité des partenaires et assurer leur accompagnement;
- valider les demandes de paiement d'avance pour le fonctionnement et les activités terrain;
- effectuer le suivi des avances faites aux partenaires et aux staffs;
- assurer la gestion des avantages en numéraire de l'équipe de Terre des hommes et des partenaires (forfait carburant, nourriture, communication);
- établir les états de paiement (chèque, billetage, virement);
- gérer le plan de trésorerie;
- établir et effectuer les déclarations fiscales;
- superviser le personnel subordonné dont il a la charge;
- accompagner administrativement les programmes dans la mise en oeuvre de certaines activités terrain.

La gestion administrative
- élaborer et traiter les documents administratifs de la base (courrier, etc);
- suivre la gestion administrative du personnel de la base (congés, bulletins de paie, remboursement des frais de santé, etc.) en lien avec le département des Ressources Humaines à Ouagadougou;
- réaliser toute autre activité demandée par le supérieur hiérarchique dans son domaine de compétence.