Avis de vacance des Postes No. AVP 32/2017 de deux Aide -Comptables

Dédougou
19/06/2017 - 16:06

Annonceur

GIZ
Professionnel
rhburkina@giz.de
La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opére sur tous les continents. Elle propose des solutions d'avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d'améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans la mise en ouvre de ses programmes la GIZ recherche des collaborateurs qui partagent et défendent ses valeurs en matière de droits humains, d'égalité des chances et d'intégrité.
La Programme Gestion Intégrée des espacesfrontaliers (ProGEF) est un cofinancement entre le fonds fiduciaire d'urgence de l'Union Européenne et le ministère des Affaires étrangères allemand. L'objectif de ce programme est d'améliorer les conditions de vie, de sécurité et de stabilité des populations dans les zones frontalières. Le programme va aussi appuyer la mise en oeuvre du Programme national du Burkina (Programme d'appui à la Gestion des Frontières (PAGIF)).
Pour la mise en oeuvre du programme,  le bureau de la GIZ recherche des candidatires pour le recrutement de deux aide-comptables.
Emploi
Coopération internationale
Economie et gestion
BEP / BAC
Dans les antennes du programme dans les régions suivantes : Dédougou et Fada N'Gourma
Contrat à durée déterminée
Dédougou : 2 ans; Fada N'Gourma : 3 mois
2
GIZ
Programme d'Appui à la Gestion des Frontières (PAGIF).

Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- assurer le bon fonctionnement du secrétariat;
- assurer une bonne communication et transmission de l'information au sein du projet/programme et avec le bureau de la GIZ;
- classer des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ;
- appuyer le conseiller technique principal (CTP) dans ses fonctions administratives;
- remplacer la secrétaire comptable en cas d'absence.
Dans ce cadre, Le/la titulaire du poste a les attributions suivantes:

1- Gestion Administrative
Le/la titulaire du poste doit
- veiller à la disponibilité des fournitures du projet nécessaires;
- gérer le stock de fournitures du projet;
- gérer l'inventaire selon le règlement de la GIZ pour le siège du projet à Ouagadougou et les antennes (logiciel : onsite asset);
- faire les petits achats (seulement pour les trois antennes du projet ProGEF);
- aider à préparer les avances et décomptes des frais de missions;

2- Gestion de la caisse et du compte bancaire
Le/la titulaire du poste
- vérifier les factures et reçus;
- préparer les chèques;
- aider à préparer les justificatifs pour la comptabilité;
- aider à archiver les justificatives selon le règlement de la GIZ;
- aider à assurer les paiements aux participants des ateliers, et aux collaborateurs nationaux liés aux missions aux régions;
- gérer la caisse et le compte bancaire en cas d'absence du secrétaire comptable;

- saisir les justificatives dans le logiciel Winpaccs Cashbook en cas d'absence du secrétaire comptable;
- aider à suivre et solder des créances et dettes du projet.

3- Autres attributions
Le/la titulaire du poste
- assurer d'autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique rentrant dans le domaine de ses attributions.

Uniquement une lettre de motivation et un CV avec 3 références à contacter, une copie de la carte d'identité. N'oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

Qualifications, compétences et expériences requises
Qualifications :
- Être titulaire d'un diplôme BEP ou d'un BAC en Comptabilité ou d'un diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire;

Autres connaissances/compétences :
- Bonne connaissance pratique de l'utilisation des technologiques de l'information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office);
- Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays; connaissances en allemand souhaitée;
- Bonnes capacités de gestion et d'organisation;
- Acquisition des qualifications dans les domaines d'attribution;
- Attitude centrée sur les clients et les services.

Coopération
Internationale Allemande

Début de contrat : immédiat.

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l'Avis de Vacance de poste) par courrier électronique à l'adresse suivante : rhburkina@giz.de
N'oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

23.06.2017 à 16 heures