Recrutement du personnel pour (02) postes au profit du Projet PAFA-4R - Bobo dioulasso (Burkina Faso)

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’appui à la promotion des filières agricoles (PAPFA) et du Projet d’Appui aux Filières Agricoles dans les Régions du Sud-Ouest, des Hauts-Bassins, des Cascades et de la Boucle du Mouhoun (PAFA-4R), le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement du personnel pour le compte dudit Projet.

DESCRIPTION DES POSTES, QUALIFICATIONS ET LIEU D’AFFECTATION
Le profil et les tâches des candidats ainsi que les conditions sont précisés ainsi qu’il suit:
DESCRIPTION DES POSTES, QUALIFICATIONS ET LIEU D’AFFECTATION
Le profil et les tâches des candidats ainsi que les conditions sont précisés ainsi qu’il suit :
Responsable en passation des marchés (RPM):
Nombre:01
Qualification/expériences:
• être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4/5 ou équivalent en droit, finances, économie, gestion, génie civil/Rural, ou dans une discipline connexe ;
• justifier d’une expérience professionnelle de 8 ans minimum dont 5 ans au moins à un poste similaire et avoir des connaissances avérées en planification, mise en œuvre et supervision des processus de passation des marches publiques ou privées ou dans des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
• bonne maîtrise des procédures nationales et de celles des bailleurs de fonds dans la passation des marchés ; une bonne connaissance des procédures du FIDA constituerait un avantage. Bonne maîtrise des documents types de passation des marchés. Bonne connaissance des procédures administratives ;
• Maîtriser la langue française. Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, traitement de texte, Power Point, tableur).
Description des responsabilités :
Placé sous la responsabilité du Coordonnateur National, le/la responsable en passation des marchés est chargé de :
• participer à l’élaboration du Plan de Travail et du Budget Annuel (PTBA) ;
• préparer annuellement et actualiser le plan de passation des marchés (PPM) sur la base du PTBA;
• mettre en place les instruments de base de la passation de marchés conformément aux exigences du manuel de procédures du projet et à celles du partenaire ;
• mettre en place les outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet dont les plans annuels de passation des marchés et leur mise à jour périodique ;
• développer les mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
• développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés • suivre les commissions d’attribution des marchés ;
• suivre le montage et la signature des contrats avec les prestataires ;
• conseiller tout prestataire sur le respect des procédures ;
• planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des biens et services du projet ;
• établir tous les rapports d’exécution des marchés prescrits par le manuel des procédures de l’Unité de coordination du projet, mais également de tout rapport lié à la passation de marché ;
• mettre en place un système de suivi du processus de passation, effectuer le suivi et la saisie dans le logiciel de passation des marchés ou de tout autre support de saisie de toutes les activités de passation au fur et à mesure de leur réalisation, dont notamment le CMT (Contract Monitoring Tool) et son système successeur End 2 end System/ OPEN ;
• Saisir tous les contrats signer dans le système ICP ! Archiver tous les documents servant de support à la passation des marchés et les pièces justificatives des marchés lancés et adjugés, et UCP BoboDioulasso Responsable en passation des marchés (RPM) 01 mettre en place un système d’archivage électronique qui est complété en continue
• veiller à la bonne gestion des dossiers d’appels à concurrence ;
• veiller à la supervision et l’évaluation des offres et propositions ;
• exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande du Coordonnateur.
Poste d'Assistant comptable (AC):
Nombre:01
Qualification/expériences:
• être titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en comptabilité ou en finance et d’un BEP Option comptabilité ;
• Justifier d'une expérience professionnelle de trois (03) ans dans la gestion financière et comptable ;
• Avoir une bonne capacité de production des documents financiers et comptables ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité (TOMPRO/TOM2PRO).

Description des responsabilités :
Placé(e) sous la responsabilité du Chef comptable, l’Assistant (e) comptable a pour mission d’appuyer l’exécution des activités comptables et financières. Il/elle doit également collaborer étroitement avec les comptables au niveau des Antennes régionales de coordination.
De façon spécifique, il/elle est chargé(e) de :
• contribuer à la préparation des budgets liés aux activités lors de leur réalisation ;
• participer aux travaux de révision du Plan de travail et du budget annuel du projet ;
• aider à préparer les demandes périodiques ou exceptionnelles de décaissement ;
• aider à monter les Dossiers d’Appel d’Offre en collaboration avec le Responsable de passation des marchés du projet ;
• aider à préparer les contrats de prestation et assurer les différents payements sur ordre du Coordonnateur ;
• assurer l’imputation, l’enregistrement et le classement des pièces comptables du projet ;
• appuyer le Chef comptable dans la réalisation des différentes déclarations relatives à la situation du personnel aux structures de prestations fiscales et sociales (Impôt, CARFO, CNSS, etc.) ;
• suivre avec le Chef comptable les différentes opérations bancaires et établir les différents rapprochements bancaires • participer avec le Chef comptable à la préparation des rapports financiers;
• tenir la Caisse menu dépenses.

CONDITIONS PARTICULIERES VALABLES POUR TOUS LES POSTES
Les agents recrutés pour le compte du Projet devront :
• adhérer aux visions et stratégies du Projet ;
• posséder des aptitudes à établir et gérer des contacts humains harmonieux avec des interlocuteurs/partenaires de natures et d’horizons divers ;
• être de nationalité burkinabé ;
• être aptes à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• accepter travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité ;
• jouir de ses droits civiques ; • être de bonne moralité ;
• être immédiatement disponibles ;
• ne pas atteindre l’âge de la retraite pendant la phase d’exécution du projet.

COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPÔT
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :
• Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et des Aménagements Hydro-agricoles et de la Mécanisation ;
• Une lettre de motivation une (01) page maximum ;
• Une photocopie légalisée des diplômes et autres attestations ;
• Un curriculum vitae détaillé à jour et certifié sincère faisant ressortir l’expérience pertinente et les aptitudes du candidat ;
• Un extrait d’acte de naissance ou d’adoption légale ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l’une de ces pièces ;
• Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;
• Une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre document pouvant attesté les compétences et expériences mentionnées dans le CV ;
• Une photocopie légalisée de la CNIB en cours de validité.

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « recrutement au poste de …… au Projet d’Appui aux Filières Agricoles dans les Régions du Sud-Ouest, des HautsBassins, des Cascades et de la Boucle du Mouhoun (PAFA-4R) » au plus tard le mercredi 28 décembre 2022 à 15 heures 00 au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques sis à Ouaga 2000.

Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois (03) mois timbré à 300 FCFA (timbre fiscal) et un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :
Phase 1 : présélection sur dossier.
Phase 2 : entretien oral avec un jury suivi d’un test pratique en informatique sur la base des termes de référence du poste

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases : Phase 1 : présélection sur dossier. Phase 2 : entretien oral avec un jury suivi d’un test pratique en informatique sur la base des termes de référence du poste

LIEU D’AFFECTATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Les candidats recrutés seront affectés à l’Unité de coordination du projet à Bobo-Dioulasso avec de fréquents déplacements dans la zone d’intervention du projet. Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat, d’une durée d’un (01) an incluant une période d’essai de trois (03) mois. Le renouvellement du contrat est accordé selon la performance et ne saurait dépasser la durée de vie du Projet.

Les conditions de travail seront entre-autre, un bureau (commun ou individuel, en fonction des disponibilités), des frais de communication mensuels et une couverture santé pour l’agent et sa famille (conjoint et enfants de moins de 18 ans).

DUREE DU CONTRAT
Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat, d’une durée d’un (01) an renouvelable selon la performance et d’une période d’essai de trois (03) mois pour le premier contrat. La durée totale du contrat ne saurait dépasser celle du Projet.