TotalEnergies recrute un(e) Chef de Dépôt Lubrifiants & Gaz (H/F) Opérations Exploitation - Bobo-Dioulasso, Burkina-Faso
Bobo-Dioulasso
15/11/2022 - 19:54
Annonceur
TotalEnergies
Professionnel
Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Chef de Dépôt Lubrifiants & Gaz (H/F) Opérations Exploitation
Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 3
Lieu du Travail: Bobo-Dioulasso, Burkina-Faso
Description de l'Emploi
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Chef de Dépôt Lubrifiants & Gaz (H/F)
Opérations Exploitation
BOBO DIOULASSO-ZONE INDUSTRIELLE(BFA)
Burkina Faso
Description du poste
Vérifier physiquement les lubrifiants et le gaz livrés aux clients conformément aux BL SAP présentés ;
Renseigner tous les états liés au stock Lubrifiants et gaz conformément aux mouvements des stocks (me transmettre journalièrement les états de suivi) ;
Superviser la réception des livraisons fournisseurs TOM & CSL.
Suivre journalièrement le stock lub et gaz et éventuellement émettre des demandes de réapprovisionnement ;
Superviser la réception des transferts lubs inter-dépôts ;
Faire chaque soir l’inventaire des petits emballages lubs (bidons de 20L) stockés sur l’estrade ainsi que celui des grands emballages (fûts de 185kg & cubitainers de 1000L) entreposés sur l’aire de stockage des fûts ;
Faire un pré-inventaire décadaire du magasin lubrifiants (me transmettre l’état signé par vos soins) ;
Organiser les livraisons des stations et postes conso du secteur de bobo en lubrifiants selon un planning de livraison;
Transmettre les « copies Archives » des BL à l’ADV chaque jour ;
Assurer la réception physique des bulletins de liquidation & des Titres de Paiement de subvention (TPS), vérifier leur conformité, puis les transmettre au secrétariat de l’agence ;
Saisir dans SAP les sorties marchandises (VL02N) après les livraisons physiques des lubrifiants et gaz ;
Réceptionner dans SAP (MIGO) les produits lubrifiants et gaz reçus ;
Vérifier que chaque camion lubrifiant et gaz qui entre au Dépôt répond aux normes de sécurité exigées (Safe To Load) par Total Energies BURKINA. Au cas échéant, interdire formellement l’accès au Dépôt (me transmettre journalièrement les rapports) ;
Faire chaque jour l’inventaire physique des bouteilles gaz à l’ouverture et à la fermeture (me transmettre les états signés par vos soins) ;
Organiser les livraisons des stations du secteur de bobo en gaz selon la répartition donnée par le commercial gaz;
Renseigner tous les états de stocks gaz conformément aux mouvements des stocks (me transmettre journalièrement les états de suivi) ;
Transmettre chaque matin les « copies Archives » des BL gaz à l’ADV ;
Faire délivrer les « bordereaux de reprises de bouteilles vides » aux clients conformément à la quantité reçue et communiquée par le superviseur des stocks GPL ;
Assurer le suivi et la gestion des fichiers des grossistes gaz;
Assurer le suivi et la gestion des autres fichiers du gaz;
Contexte et Environnement
Faire établir auprès de la logistique des bons de chargement pour nos camions gaz ;
Faire signer les bons de commande GPL pour les camions d’appros ;
Faire isoler les coulages transport (fuyardes transport) lors des réceptions de bouteilles pleines ;
Assurer la réception physique des bulletins de liquidation & des Titres de Paiement de subvention (TPS), vérifier leur conformité, puis les transmettre au secrétariat de l’agence ;
Participer aux inventaires de clôture mensuelle ;
Assurer les réquisitions de weekend.
Faire l’animation de la causerie sécurité (chaque matin d’un jour ouvrable, faire la minute sécurité avec toute l’équipe dépôt avant de démarrer l’activité. Consigner le rapport dans le registre intitulé Minute Sécurité);
Faire les animations HSEQ (après la minute sécurité, faire le partage REX, Safety alert, Toolbox, règles d’or, s’il y en a. Me transmettre les rapports) ;
Faire les réunions hebdomadaires sécurité (chaque début de semaine d’un jour ouvrable, après avoir fini la minute sécurité, faire le récap des partages de la semaine et consigner le rapport dans le registre Minute Sécurité) ;
Faire les réunions mensuelles sécurité (chaque dernière semaine du mois, choisir un jour ouvrable et me faire, après la minute sécurité, la synthèse de tous les partages du mois à savoir les REX, minute sécurité, règles d’or, etc. tout en me proposant des plans d’action.
Profil recherché
Être titulaire d’une bac+3/4 en gestion finance ou tout autre diplôme équivalent
Être apte à travailler sous pression
Avoir le sens de responsabilité
Être apte à encadrer une équipe
Avoir le sens de l’organisation et la rigueur dans le travail
