Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP Burkina Faso /Filiale Côte d’Ivoire, recrute pour le compte des structures les profils suivants :
POSTE 1 : UNE (01) SECRETAIRE (H/F)
TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE
• Saisir les correspondances, rapports, comptes rendus, procès-verbaux,…de la direction et soumettre à la signature des personnes habilitées ;
• Gérer le calendrier des entrevues du Directeur avec les partenaires et les visiteurs ;
• Assurer la réception, le traitement et l’émission des courriers officiels (version papier et électronique) du service ;
• Archiver et gérer les documents (version papier et électronique) du service de manière efficace ; • Assurer le classement des documents. v PROFIL DU POSTE
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire : BAC+2 en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ; • Justifier de deux (02) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Etre de nationalité burkinabé ;
• Être âgée d’au moins 18 ans et au maximum 40 ans au plus tard le 31/12/2022.
Lieu d’affectation : BOBO-DIOULASSO (BURKINA FASO)
COMPOSITION DES DOSSIERS
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
• Une copie du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.
Date limite de dépôt des dossiers : 19 mai 2022 à 23h 59 mn
POSTE 2 : UN (01) RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE
• Assurer le traitement des commandes clients ;
• Valider et enregistrer toutes les commandes via l’ERP en vérifiant la conformité aux clauses contractuelles standards (respect de la politique tarifaire,...);
• Editer et soumettre les devis pour les clients prospects ;
• Emettre les Factures et des relevés clients dans les délais ;
• Editer les factures clients, assurer les retours de marchandises ou les demandes d’avoir ;
• Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison ;
• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (livreurs, commerciaux, stock…) ;
• Travailler en étroite collaboration avec les services internes : commercial, logistique, stock sur les sujets opérationnels de l’Administration des Ventes afin de s’assurer que les exigences du client soient satisfaites;
• Garantir la qualité et la fiabilité des services aux clients dans une démarche d’amélioration continue ;
• Garantir le respect des procédures de l’Administration des Ventes au niveau de la commande (offres de prix, délais, gestion de la facturation…) ;
• S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes ;
• Gérer l’organisation et l’ensemble des activités liées au contrôle crédit et au recouvrement ;
• Mettre en place des indicateurs de gestion et de prévisions commerciales ;
• Proposer et mettre en place des plans d’actions d’amélioration continue autour du taux de satisfaction, taux de réactivité, taux de disponibilité / de fiabilité du produit, le suivi de la qualité ADV ;
• Réaliser les statistiques périodiques de l’activité : entrée des commandes, prévisions des ventes ;
• Superviser l’équipe ADV afin de garantir l’atteinte des objectifs du service
PROFIL DU POSTE
• Etre titulaire un diplôme universitaire BAC +4/5, en Finance/Comptabilité, Commerce;
• Justifier d’une expérience de plus de 5 ans dans une fonction similaire.
COMPOSITION DES DOSSIERS
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
• Une copie du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.
Date limite de dépôt des dossiers : 18 mai 2022 à 23h 59 mn NB :
POSTE 3 : UN (01) RESPONSIBLE EVENEMENT ET SPONSORING (H/F
TÂCHES ET RESPONSABILITES
• Elaborer le plan d’actions et de communications évènementielles en soutien à la stratégie de communication ;
• Assurer la gestion des projets évènementiels (rétro planning des évènements, établissement des cahiers de charge et Gestion des Ressources Humaines nécessaires) ;
• Elaborer la stratégie de sponsoring et de partenariat ;
• Mettre en place des partenariats stratégiques de mécénat ou de parrainage avec des Entreprises partenaires ;
• Entretenir et développer des relations avec des partenaires et en assurer l’activation (réseaux sociaux, site web, newsletters, communication en interne) ;
• Suivre et superviser les évènements et leur logistique, les relations avec les médias et assurer l’exploitation en termes de relations publiques.
PROFIL DU POSTE
• Etre titulaire un diplôme universitaire BAC + 5, Finance, Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans professionnelle à un poste similaire avec idéalement un passage préalable en cabinet d’audit.
COMPOSITION DES DOSSIERS
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
• Une copie du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.
Date limite de dépôt des dossiers : 18 mai 2022 à 23h 59 mn.
POSTE 4 : UN (01) CONTROLEUR DE GESTION SENIOR (H/F)
TÂCHES ET RESPONSABILITES
• Aider la direction dans l’orientation et le suivi de la stratégie qu’elle s’est fixée afin de ne pas s’écarter des objectifs fixés ;
• Participer à la définition des objectifs et anticiper les résultats (Prévisions) ;
• Analyser et faire le Reporting ;
• Suivre le reporting financier mensuel et les indicateurs business/ opérationnels de plusieurs filiales du Groupe en veillant à la cohérence des informations communiquées ;
• Elaborer et piloter le processus Budgétaire ;
• Assurer le suivi budgétaire de plusieurs Directions ;
• Etablir les budgets et les réestimés avec les responsables opérationnels, superviser les clôtures mensuelles sur le périmètre attitré, analyser la réalité vs budget ainsi que les tendances pluriannuelles ;
• Assurer la supervision et le contrôle de la comptabilité analytique ;
• Faire l’analyse de rentabilité et optimisation des coûts ;
• Veiller à l’amélioration des performances du Groupe ;
• Organiser et animer la fonction de Contrôle de Gestion.
PROFIL DU POSTE
• Etre titulaire un diplôme universitaire BAC + 5, Finance, Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans professionnelle à un poste similaire avec idéalement un passage préalable en cabinet d’audit.
COMPOSITION DES DOSSIERS
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
• Une copie du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.
Date limite de dépôt des dossiers : 18 mai 2022 à 23h 59 mn.
POSTE 5 : UN (01) RESPONSABLE COMMERCIALE (H/F)
TACHES ET RESPONSABILITES
• Créer un plan de prospection commerciale ;
• Identifier de nouveaux prospects;
• Maîtriser le discours commercial et les supports de vente;
• Rédiger les offres et les contrats commerciaux;
• Animer et diriger la force de vente;
• Former et coordonner les attachés commerciaux;
• Participer à certains rendez-vous de présentation produits;
• Fixer les objectifs individuels et les suivre;
• Analyser les résultats obtenus et faire des reportings à la direction;
• Rencontrer les clients pour assurer le suivi commercial;
• Réaliser une veille commerciale sur son secteur;
• Evaluer, identifier les actions à mener en fonction de chaque client;
• Etablir une politique de fidélisation de la clientèle;
• Réaliser une reporting régulier de l’activité (hebdomadaire ou mensuel);
• S’assurer de la bonne réception des factures et du paiement des clients;
• Promouvoir l'image et la notoriété de l'entreprise.
HABILETES PROFESSIONNELLES
• Capable d’assoir une politique commerciale et de vente de l’entreprise ;
• Compréhension fine du produit ou service vendu et de ses avantages concurrentiels;
• Force de conviction, assertivité et leadership pour inciter ses clients à signer des contrats;
• Sens de l’initiative, proactivité et autonomie;
• Sens de la négociation;
• Naturel gagnant, esprit de conquête.
PROFIL DU POSTE
• Être titulaire d’un diplôme universitaire Bac +3 en Gestion Commerciale, Marketing;
• Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) minimum dans le domaine de l’internet;
• Être apte à travailler.
COMPOSITION DES DOSSIERS
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
• Une copie du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.
Date limite pour postuler : 17/05/2022 23:55:00
POSTE 6 : STAGIAIRE (H/F)
Marketing et communication ; Community manager ; Graphiste ; Monteur de vidéo.
Le stage est l’occasion de comprendre l’intérêt de travailler ensemble, d’apprendre à gérer ses émotions et d’accroître son réseau professionnel. Par son attitude, le stagiaire montre qu’il est ou non impliqué et motivé pour acquérir des savoir-faire et savoir-être. Ainsi, il /elle doit avoir les qualités suivants:
• Faites preuve de savoir être;
• Respecter les règles de l’entreprise et les collaborateurs ;
• Montrer son intérêt;
• Être proactif et force de proposition sans trop en faire;
• Mettez à profit vos compétences.
HABILETES PROFESSIONNELLES
• Aisance relationnelle ;
• Grande capacité de communication ;
• Excellente potentialité d’analyse et qualités rédactionnelles élevées; • Sens aigu de responsabilité et de l’éthique professionnelle ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir des capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation, des facilités de rédaction ;
• Avoir un sens élevé de l’organisation du travail.
PROFIL DU POSTE
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac +2/ 3 en Marketing et communication, Community manager, Graphiste, Montage en vidéo;
• Être apte à travailler.
COMPOSITION DES DOSSIERS
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
• Une copie du diplôme exigé ;
Date limite de dépôt des dossiers : 22 mai 2022 à 23h 59 mn.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS POUR TOUS LES POSTES
Les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Contacts : +226 02 60 33 33 (WhatsApp) / +226 02 60 11 11
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.
Comment postuler
Pour postuler à cet offre d'emploi, il vous suffit d'avoir un compte sur notre plateforme et de Cliquer sur le lien suivant : https://databases.humanprojectgroup.com/Usersession/login