CONDUITE DU VEHICULE
• Respecter de Code de la Route en vigueur ;
• Adapter sa vitesse et sa conduite en fonction de l’état de la route et de l’environnement extérieur ;
• S’informer de la situation sécuritaire des routes avant tout déplacement ;
• N’embarquer que les employés d’INSO et ses partenaires ;
• S’assurer d’être prêt pour emmener les passagers à l’heure dite et se comporter avec courtoisie ;
• S’assurer que les passagers non-INSO signent les déchargent de responsabilité ;
• S’assurer que les passagers mettent tous la ceinture et suivent les autres consignes de sécurité à bord d’un véhicule d’INSO ;
• Apporter une assistance accrue aux passagers arrivant de l’extérieur car ils ne connaissent pas le milieu/contexte ;
• S’assurer que le carnet de bord est complété pour chaque mouvement ;
• Toujours avoir le téléphone de garde chargé et fonctionnant pendant le service ; signaler les équipements manquants au Logisticien le cas échéant ;
• S’assurer d’être en possession d’un ordre de mission pour tout déplacement en dehors de la ville ;
• Agir de façon responsable et ne rien tenter qui compromette la sécurité des passagers ;
• Faire preuve de bon sens et de sang froid dans tout type de situation ;
• Le chauffeur est garant de la sécurité de toute ou personne se trouvant à bord de son véhicule. Il sera tenu responsable en cas d’accident s’il n’a pas respecté les procédures. Il est par ailleurs responsable de sa vitesse quelles que soient les instructions éventuellement contraires aux procédures qui peuvent être données par les passagers y compris les expatriés.
TRANSPORT DE BIENS/ MARCHANDISES
• De manière pro-active aider au chargement ou déchargement des bagages et / ou du cargo(biens/matériels...) ;
• Prendre soin de sécuriser la cargaison : bien l’attacher (cordes, lacets), la protéger contre les intempéries ;
• Ne pas dépasser la capacité maximale du véhicule ;
• Prendre un soin particulier avec le matériel fragile : matériel informatique, radio, documents
• S’assurer de la présence de «waybill» listant le contenu de la cargaison ;
• Le chauffeur est responsable de son chargement et il sera être tenu responsable en cas de perte / détérioration de marchandises durant les transports.
SUIVI DU VEHICULE
• A chaque début et fin de rotation et/ou départ en mission, compléter la «checklist» journalière du véhicule et s’assurer d’effectuer tous les contrôles répertoriés(liste non exhaustive ci-dessous):
O Vérifier et/ou compléter les niveaux d’huile et d’eau dans le compartiment du moteur
o Vérifier le fonctionnement des phares, de la signalisation, des essuie-glaces, des feux de stop et de recul ;
o S’assurer de la présence des accessoires tels que : pneu(s) de secours (gonflé en état), cric (opérationnel), clé de roue, trousse de secours, extincteurs...
o S’assurer que toutes les pièces et documents afférents à la circulation et la conduite du véhicule se trouvent à bord et sont valides (papiers du véhicule, assurance, carnet de bord, formulaire de constat d’accident...) ;
o Contrôler l’extérieur du véhicule, l’état de la carrosserie (propreté, griffes...), la fixation des plaques, l’état/la pression des pneus... ;
• S’assurer que le service périodique soit effectué à temps et effectuer le suivi des entretiens de maintenance et des réparations au garage ;
• Maintenir le véhicule propre à l’intérieur et à l’extérieur à chaque début et chaque fin de rotation ;
• Avertir le responsable de manière pro-active en cas de toute anomalie constatée ;
• Bien décrire les symptômes pour que le mécanicien puisse diagnostiquer le problème ;
• Identifier à temps les pannes éventuelles du véhicule et les signaler au Responsable ;
• En cas de remplacement d’une pièce défectueuse, s’assurer que la pièce usagée est ramenée au magasin et enregistrée dans le registre de pièces usagées ;
DIVERS
• Suivre le planning des mouvements et se renseigner de manière pro-active sur les déplacements à venir ;
• Respecter le planning de rotation des chauffeurs ;
• S’assurer du respect des protocoles COVID-19•Sur demande de la Logistique, s’assurer d’effectuer avec diligence, les petits achats / dépôts de courrier ;
O Bien obtenir les reçus et autres documents nécessaires ainsi que remettre le montant correct de la monnaie restante ;
O Ramener les biens demandés et remettre le reliquat et les pièces justificatives à la caisse dès retour au bureau ;
• Transmet les consignes au chauffeur qui le relève, signe la passation de relève en y indiquant, entre autres, si des incidents sont arrivés, le nombre d’unité restant dans le téléphone de service... ;
• Contacter son supérieur hiérarchique immédiatement en cas de problème ;
• Travailler au bon déroulement des relations entre les services support et programme de la mission ;
• A la demande de son supérieur et/ou responsable du département, pour le bien de la mission, sera amené(e) à réaliser d’autres tâches non-décrites dans ce document ;
• La prise d’initiative réfléchie et pro-active fait pleinement partie des objectifs évalués régulièrement par le/la superviseure ;
• Fait preuve d’une grande rigueur, de confidentialité et d’honnêteté dans son travail. Il/elle ne pourra divulguer les informations personnelles ou stratégiques de la mission sans en demander l’autorisation explicite de son supérieur.
PREVENTION DES ABUS
• Participe activement à la prévention et détection des abus en tout genre (harcèlement, abus de pouvoir, fraude, corruption...) ;
• Participe activement au renforcement de tous les dispositifs anti-fraude et anti-corruption
• Participe activement à la promotion et au strict respect :
O De la Politique de sauvegarde et de protection contre l'exploitation et les abus sexuels (PEAS)
O De la Politique du Traitement des rapports/signalements en matière de protection
O Du Code de conduite ;
O De la Politique de dénonciation ;
O De la Charte Ethique et Juridique pour le Personnel d’INSO ;
O Du Règlement d’Ordre Intérieur d’INSO Burkina Faso ;
• Informe le/la Field Office Administrator (ou son supérieur si le/la Field Office Administrator est concerné. e) de tout abus ou de suspicion d’abus ;
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
