Assistant des Subventions /Grants Assistant

Localité

Bobo-Dioulasso

03/07/2021 - 21:59

Annonceur

Programme/Bureau FHI 360 EAWA Burkina Faso

Professionnel

burkina.recruitment@fhi360.org

Objet de l'annonce

FHI 360 est une organisation de développement de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis du développement inter reliés d’aujourd’hui.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau de Bobo Dioulasso/Burkina Faso des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant des Subventions /Grants Assistant.

Catégorie

Emploi

Secteur d'activité

Autres

Spécialité concernée

Economie et gestion

Niveau d'étude

Agent de maîtrise / BAC+3

Lieu d'affectation

Bobo Dioulasso

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Recruteur

FHI 360

Structure bénéficiaire

Programme/Bureau FHI 360 EAWA Burkina Faso

Tâches et responsabilités liées à l'emploi

Principales responsabilités
- Assister le chargé des subventions dans ses responsabilités, en fonction des besoins ;
- Aider au processus de sollicitation de subvention
- Assister à la préparation et examiner la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les procédures établies et en s’assurant que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée ;
- Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions ;
- Fournir des conseils détaillés aux partenaires locaux sous la supervision du chargé des subventions ;
- Assurer le classement électronique des dossiers de subvention( documentation d’élaboration, approbations, livrables, paiements/remboursements ; preuves de paiements ;inventaires…) ;
- Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs(suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses de subvention, ressources humaines…) ;
- Effectuer un suivi financier régulier incluant l’examen des factures et de la documentation ;
- Assurer le suivi d’inventaires (biens dotés par le projet) ;
- Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.

Composition du dossier de candidature

Il n’y a aucun coût pour postuler et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires, à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuel, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH/SIDA sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 04 pages au plus et d’une lettre de motivation de 02 pages au plus ; ainsi que une copie de votre diplôme à l’adresse suivante : burkina.recruitment@fhi360.org

Procédure de recrutement

Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 04 pages au plus et d’une lettre de motivation de 02 pages au plus ; ainsi que une copie de votre diplôme à l’adresse suivante : burkina.recruitment@fhi360.org
Pour être pris en compte, le sujet du courriel devra être au format « Assistant Suvantions_NOM PreNOM

Critères de sélection

Qualifications
- Diplôme de Licence ou son équivalent dans un domaine pertinent ;
- Au moins 03 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des subventions ;
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel ; Outlook ; PowerPoint ; Word) l’expérience de base de donnée serait un atout ;
- Maîtrise parfaite de la langue française
- Maîtrise de l’anglais préférée ;
- Aptitude avérée à travailler efficacement avec les communautés et la société civile ;
- Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID ;
- Etre organisé, capable de prioriser les tâches et proactif ;
- Capacités à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis. L’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale.

Dépôt du dossier de candidature

Date limite de validité

La date limite de dépôt des candidatures est le dimanche 25 Juillet 2021