Filiale du groupe suédois AAK, la société AAK BF SARL intervenant dans le deomaine de l'achat et exportations des amandes de karité, sise à Bobo-Dioulasso recherche des candidatures en vue du recrutement d'une secrétaire bilingue.
Emploi
Commerce et distribution
Administration
BEP / BAC
Bobo-Dioulasso
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable
1
AAK BF SARL
AAK BF SARL
La candidate retenue sera chargée de :
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers,
- Rédiger et classifier les différents courriers qui lui seront demandés,
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers arrivée et départ et les e-mails,
- Accueillir les visiteurs et les fournisseurs et répondre à leurs demandes,
- Aider les responsables des ressources humaines dans les tâches administratives,
- Organiser, gérer les réunions et agendas du Directeur
- Gérer les agendas des managers et de son responsable, préparer les voyages et déplacements,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Faire la saisie et le traitement de texte,
- Classer et pré-archiver les documents,
- Elaborer les correspondances et notes,
- Organiser, participer aux réunions et en élaborer le compte-rendu,
- Assurer la gestion du courrier électronique,
- Remplir les bons de sortie et les faire signer,
- Aider les différents employés de la société AAK BF dans leur travail, principalement au niveau administratif...
- Une lettre de motivation adressée au Gérant;
- Un Curriculum Vitae actualisé, signé et comportant une photo d'identité;
- Une copie des attestations ou diplômes, certificats de travail et attestations de stage.
Seuls les candidats retenus sur étude de dossiers seront contactés pour l'entretien.
- BEP secrétariat ou diplôme équivalent avec une expérience de trois ans au moins
- Avoir le sens de la communication- Pouvoir s'exprimer avec aisance en français et en anglais
- Être capable de travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint...)
